Офис-менеджер

- Составление приказов по основной деятельности организации, выдача справок.
-Оформление первичной бухгалтерской документации.
-Работа с клиентами (прием заявок на транспорт, заключение договоров на поставляемую строительную технику, контроль за работой техники на объектах).
- Поиск транспортных компаний, ведение переговоров с транспортными компаниями о заключении договоров.
- Планирование, координация и маршрутизация движения транспортных средств.
-Выбор оптимального маршрута, обратная загрузка, минимизация затрат, отслеживание автотранспорта в пути следования.
-Выставление счетов на оплату транспорта и выполненных работ.
- Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дата отгрузки и способы доставки продукции.
- Обеспечение жизненной деятельности организации (заказ канцелярских товаров, заказ воды для офиса, оплата коммунальных платежей, оплата счетов).
- Выполнение личных поручений руководителя.

- Работа с корреспонденцией (отправка почты, экспресс почты, электронной почты) регистрация входящих и исходящих документов. - Прием и распределение входящих звонков, обеспечение офиса почтовыми изданиями, планирование встреч директоров, составление отчетов о выполненной работе, обеспечение офиса канцелярскими товарами. - Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс).
- Документооборот, составление приказов по основной деятельности организации, составление служебных записок, ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов.
- Обеспечение жизненной деятельности организации (заказ воды для офиса, оплата коммунальных платежей, оплата счетов.)
- Контроль за младшим обслуживающим персоналом (уборщица помещений).
- Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц) подготовка необходимой документации для командировок сотрудников.
- Оформление первичной бухгалтерской документации.
- Кадровое делопроизводство: прием увольнение работников, составление приказов по личному составу, ведение табеля рабочего времени, составление и контроль за графиком отпусков, ведение штатного расписания компании, формирование/ведение/архивация личных дел сотрудников и внесение в них изменений, заполнение и учет трудовых книжек, работа со страховыми компаниями (ОМС), оформлению и заполнению листков нетрудоспособности и подсчета стажа, выдача справок, ведение учета военнообязанных.
- Выполнение личных поручений руководителя.

- Работа с корреспонденцией, ведение документации и переписки, прием и распределение входящих звонков, обеспечение офиса почтовыми изданиями, планирование встреч директора с арендаторами.
- Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс).
- Документооборот, составление приказов по основной деятельности организации, составление служебных записок, ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов, ведение архива.
- Прием заявок от арендаторов.
- Выполнение личных поручений руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности управления.
- Инвентаризация, ведение склада.
- Управление младшим обслуживающим персоналом и секретариатом управления.
- Работа с корреспонденцией, ведение документации и переписки, прием и обеспечение офиса почтовыми изданиями, планирование встреч директора, обеспечение офиса канцелярскими товарами.
- Работа с орг. техникой (ксерокс).
- Документооборот, составление приказов по основной деятельности организации, составление служебных записок, ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов.
- Оформление командировок (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
- Ведение табеля рабочего времени.
- Выполнение личных поручений директора.