Координатор / Администратор

Функционирование взаимодействия отделов продаж, логистики, производства, складов, бухгалтерии и других подразделений компании с целью удовлетворения заказов Покупателей направления В2В.
1. Обеспечение заключения договора с Клиентом.
2. Получение заказа на отгрузку готовой продукции от Клиента, внесение данных в 1С, формирование коммерческого предложения, спецификации, заявки.
3. Обеспечение документооборота, контроль своевременного согласования и выполнения поставки.
4. Сверка взаиморасчетов с Клиентом.
5. Претензионная работа.
6. Уведомление менеджера о наличии ДЗ.
7. Предоставление оригиналов первичных документов в службу учета.

1. Обеспечение технологического процесса работы отдела продаж «Сети» согласно соответствующим Инструкциям, Регламентам и Приказам.
2. Обеспечение торговых представителей документацией:
прайс- листы, формы отчетности.
3. Рассылка реестра дебиторской задолженности для Торговых представителей.
4. Расчёт и заполнение прайс-листов.
5. Планирование товарного запаса.
6. Расчёт и подписание документов для Сетевых клиентов согласно договорным обязательствам.
7. Осуществление взаимодействия со всеми подразделениями компании.
8. Административная и информационная поддержка сотрудников отдела продаж, отработка сбоев технологического процесса работы.
9. Контроль дебиторской задолженности по клиентам и устранение причин ее возникновения, если таковые обусловлены некорректным оформлением отгрузочных документов.
10. Контроль наличия товара в базах «к выписке» (ликвидация дефицита товара, резервирование), участие в распределении/перемещении ассортимента по базам «к выписке» для эффективной работы менеджерского состава.
11.Контроль и участие в подготовке ежемесячных отчетов о выполнении планов по отделу.
12. Составление ежедневных, еженедельных , квартальных и годовых отчетов

1. Обеспечение технологического процесса работы отдела продаж .
2. Обеспечение торговых представителей документацией:
прайс- листы, формы отчетности.
3. Рассылка реестра дебиторской задолженности для Торговых представителей.
4. Расчёт и заполнение прайс-листов.
5. Подготовка отчетности к собраниям.
6. Расчёт и подписание документов для клиентов согласно договорным обязательствам.
7. Осуществление взаимодействия со всеми подразделениями компании.
8. Административная и информационная поддержка сотрудников отдела продаж, отработка сбоев технологического процесса работы.
9. Контроль дебиторской задолженности по клиентам и устранение причин ее возникновения, если таковые обусловлены некорректным оформлением отгрузочных документов.
10. Заведение новых договоров в клиентскую базу.
11.Контроль и участие в подготовке ежемесячных отчетов о выполнении планов по отделу.
12. Составление ежедневных, еженедельных , квартальных и годовых отчетов