Делопроизводитель

Описание

06.2008 - 02.2011 ОАО "Союзводоканалпроект"
Опыт работы: 2 года и 8 месяцев. Должность: Секретарь, системный администратор
Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и приемов; работа с кадровой документацией; составление Договоров аренды; входящие звонки; почта; организация работы курьеров; работа с офисной оргтехникой; отслеживание внутренней и внешней документации; ведение административно - хозяйственных дел; решение административно - хозяйственных вопросов; встреча гостей и клиентов компании; регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; организация контрольно-пропускного режима; поиск клиентов, работа с архивной документацией; поддержка пользователей ПК; установка и настройка ПО на рабочих машинах предприятия; поддержка и расширение локальной сети предприятия.

06.2008 - 02.2011 ФГУП ЦНИИЭУС (по совместительству)
Опыт работы 2 года и 8 месяцев. Должность: Секретарь.

Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и приемов; работа с кадровой документацией; составление Договоров аренды; входящие звонки; почта; организация работы курьеров; работа с офисной оргтехникой; отслеживание внутренней и внешней документации; ведение административно - хозяйственных дел; решение административно - хозяйственных вопросов; встреча гостей и клиентов компании; регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; организация контрольно-пропускного режима; поиск клиентов, работа с архивной документацией; поддержка пользователей ПК; установка и настройка ПО на рабочих машинах предприятия; поддержка и расширение локальной сети предприятия.

07.2013 - 01.2014 ООО

Опыт работы 7 месяцев. Должность: Администратор на ресепшн.
Встреча и прием клиентов; входящие звонки; прием и обработка заявок; прием корреспонденции; организация работы технического персонала; ведение базы данных посетителей и сотрудников бизнес-центра; организация контрольно-пропускного режима.

02.2014 - 06.2015 ООО
Опыт работы 1 год и 4 месяца. Должность: Офис-менеджер.
Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и приемов; составление Договоров аренды; входящие звонки; почта; организация работы курьеров; работа с офисной оргтехникой; отслеживание внутренней и внешней документации; ведение административно - хозяйственных дел; решение административно - хозяйственных вопросов; встреча гостей и клиентов компании; регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; организация контрольно-пропускного режима; поиск клиентов; прием и рассмотрение заявок клиентов организации; взаимодействие с территориальными органами правительства Москвы; исследование спроса и предложений в сфере коммерческой недвижимости; работа с бухгалтерскими документами; оказание информационно-консультационных услуг; анализ ассортимента выпускаемой продукции поставщиков; работа с коммерческими предложениями от потенциальных поставщиков и исполнителей; расчет рейтинга поставщиков товаров и услуг; ведение базы данных контрагентов организации; сбор, обработка и анализ данных.

10.2015 - по настоящее время ООО
Опыт работы - 2 года и 2 месяца. Должность: Специалист отдела регистрации прав на объекты недвижимого имущества
Составление Договоров аренды, купли-продажи, залога, дарения недвижимого имущества, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и актов приема-передачи к ним (коммерческая недвижимость, земельные участки; согласно ФЗ 218); подготовка и проверка пакета документов для подачи заявления в Росреестр; проведение необходимых мероприятий для заключения долгосрочных договоров аренды земельных участков с ДГИ г. Москвы, для исключения объектов из списка самосторя (из 819-ПП); приведение технической документации в соответствие; сбор данных и анализ данных; взаимодействие с территориальными органами правительства Москвы; подготовка соглашений на эксплуатационные услуги; ведение реестров; отслеживание корреспонденции; бюджетирование и планирование по проектам; проверка надежности контрагентов; проведение совещаний и оформление протоколов к ним.

Профессиональные навыки:
Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; планирование рабочего дня
руководителя; прием гостей, организация переговоров; координация работы офиса;
сбор и обработка информации; ПК - опытный пользователь (1С, полный пакет программ
MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы); знание
оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Английский язык: уровень -- базовый

Дополнительные навыки:
Ознакомлена с принципом торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; оказание помощи в подготовке конкурсной документации и оформлении конкурсных заявок; знание порядка подготовки и представления документов в соответствии с ФЗ 44, 223.
Подготовка исковых заявлений о взыскании суммы долга и процентов за пользование чужими денежными средствами и приложений к ним; подготовка требований о включении в реестр требований кредиторов должников; ведение реестров судебных дел; оказание помощи арбитражным управляющим в ведении текущей деятельности.

Образование: высшее
(Специальность: экономика и управление на предприятии (по отраслям); квалификация: экономист-менеджер).
2009 -- 2015 гг.
МГУПП - Московский государственный университет пищевых производств;
Институт Непрерывного Образования, Кафедра: Отраслевая экономика и финансы, Форма обучения: заочная.