Менеджер по ВЭД

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принятие документов и личных заявлении на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
По поручению руководителя подготовка пригласительных писем на заседание комиссии по делам несовершеннолетних.
Выполнение работы по подготовке к заседанию комиссии по делам несовершеннолетних.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Учет движения номерного фонда гостиницы. Оформление разрешения на поселение граждан по предъявлению паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Оформляет необходимые документы. Осуществление контроля над своевременной подготовкой номеров к приему граждан. Ведение документации по установленным формам. Осуществление контроля над соблюдением проживающими правил пользования гостиницами. Контроль над своевременностью оплаты за проживание и предоставляемые услуги, не допуская задолженности. Обеспечение контроля над паспортным режимом при оформлении граждан. Принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. Ведение журнала и книги сдачи дежурства. Сдача в бухгалтерию необходимых отчетов и документов. Хранение, выдача и получение ключей от номеров гостиницы. Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах и принимает заказы на их выполнение.(такси, различные экскурсии и тд.)