Офис-менеджер (со знанием английского языка)

Обязанности – прием телефонных звонков, факсов, регистрация входящей/исходящей почты, заказ канцелярии, воды и т.п. Заказ билетов и бронирование отелей, оформление виз для сотрудников.

- Оформление и рассылка конструкторской документации по подразделениям предприятия, ведение журнала (в бумажном и электронном виде) копий КД;
- заведование архивом - хранение документации, проведение извещений об изменении;
- заведование технической библиотекой предприятия – оформление входящих ГОСТов и ОСТов, их выдача, ведение электронного каталога.
- прием и хранение CD-R-дисков с программным обеспечением предприятия, выдача их копий в производство, своевременная замена версий ПО, ведение журналов регистрации дисков.
- прием и рассылка по подразделениям предприятия технических решений
- переводы (по необходимости);