Секретарь

Описание

Опыт и навыки
Профессиональныенавыки и знания
Архивирование документов, ведение электронного документооборота, организация переговоров, регистрация входящей и исходящей документации, организация совещаний, ведение табеля учета рабочего времени, высокая скорость печати, организация приема посетителей, телефонные переговоры, ведение деловой переписки, работа с мини-АТС, ведение телефонных переговоров, ведение документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, MS Outlook, MS Office Word, Excel, 1С, , встреча гостей, деловой этикет.

Опыт работы
2 года в должности телеграфиста, 1 год в должности секретаря руководителя
Май 2014 -- август 2016 (2 года)
Министерство обороны ЖДПУ ГШ войсковая часть 25801-15 , Москва

Телеграфист Обеспечение связи с помощью телеграфов и каналов закрытой засекреченной связи, засекреченной почты. Работала с секретной информацией.

Июль 2012 -- Июль 2013 (1 год)
ООО НПФ "МРС Электроникс" (судовое электрооборудование и автоматика) , Нижний Новгород (Нижегородская область)

Секретарь руководителя Принимаю непосредственное участие в информационно-документационном обеспечении фирмы и непосредственно руководителя (владею такими техническими средствами, как ПК, телефон, факс, ксерокс, сканер, принтер);
Имею знания, связанные с основными направлениями деятельности фирмы, ее внутренней структурой и внешними связями;
Имею знания правовых актов и приложений, регламентирующих работу фирмы и ее сотрудников;
Имею знания, требующиеся для коммуникативного обеспечения работы фирмы и ее администрации;
Хорошо владею речью и письмом;
Обладаю хорошей памятью;
Хорошо ориентируюсь во времени;
Содержу в порядке документацию, быстро нахожу необходимые бумаги;
Умею красиво оформлять отчеты, вести деловую переписку руководителя;
Осваиваю разработки новейших компьютерных программ для офиса;
Энергична, проявляю инициативу;
Быстро нахожу взаимопонимание с коллегами и клиентами;
Поддерживаю эффективную работу офиса в отсутствии руководителя;
Осмотрительна в конфиденциальных, щекотливых вопросах фирмы;
Веду прием посетителей;
Выполняю работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
оформление приказов по личному составу;
оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
оформление трудовых книжек;
оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
оформление командировочных документов;
оформление листов нетрудоспособности;
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Составляю и отправляю различные заявки на освидетельствование оборудования в регистры с дальнейшим получением сертификатов;
Обрабатываю и заношу в базу заказы с дальнейшим отслеживанием производственного процесса;
Организую отправки грузов различными транспортными компаниями и отслеживаю их доставки до получателя;

Образование
Среднее специальное
ГБОУ СПО "Нижегородский экономико-правовой колледж", 2012
среднее специальное, Документационное обеспечение управления и архивоведение

Языки
Английский средний, Русский -- родной

Деловые качества
Внимательна, организованна, нацелена на результат, оперативна, аккуратна, исполнительна, целеустремленная, активна, пунктуальна, ответственна, неконфликтна