Экономист

Ежедневное проведение банковской выписки по 2-м юридическим лицам. Контроль правильности оплаты покупателями заказов, выставленных в рублях и валюте. Информирование ответственных менеджеров о недоплате/переплате по заказам.
Проверка и акцептование заявок на оплату. Создание заявок на возврат денежных средств.
Проведение первичных бухгалтерских документов по поступлению товара и услуг. Контроль правильности оформления документов по поступлению транспортных услуг (отнесение затрат на заказы покупателей, статьи затрат, суммы, отделы). Проведение документов по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Сверки с поставщиками товаров и услуг. Запрос недостающих оригиналов документов. Формирование книги покупок и продаж, подшивка документов, архивирование.
Проведение авансовых отчетов, начисление и выплата суточных, приказы.
Помощь менеджерам по текущим вопросам, подготовка актов сверок по запросам покупателей, корректировки документов, оформление дубликатов документов.
Помощь главному бухгалтеру в подготовке сканированных документов по встречным проверкам, отчетов в фонды и налоговые органы.
Замещение казначея СПБ на время отпуска (кассовые операции).

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками товаров и услуг. Проверка правильности выставления документов от поставщиков, сверка с управленческим учетом, разнесение в 1С Бухгалтерия. Информирование клиентов об ошибках в документах, контроль поступления оригиналов, архивирование документов.
Расшифровка расходов РЖД в управленческом учете.
Замещение экономиста на участке банк-клиент (выписки, расшифровка в 1С Бухгалтерия и управленческом учете, платежи).
Помощь главному бухгалтеру по встречным проверкам, ежемесячному закрытию складских остатков.

Специалист экономического отдела структурного подразделения в г. Санкт-Петербург.
Ежедневная расшифровка банковской выписки, зачисление поступивших денежных средств на заказы клиентов СПБ. Решение спорных вопросов по оплатам. Работа с дебиторской задолженностью, составление актов сверок, претензий, получение гарантийных писем и контроль их выполнения. Контроль отгрузки клиентов с дебиторской задолженностью.
Замещение сотрудников на время их отпуска - прием и оформление заказов, ведение кассы подразделения.
Оформление и согласование счетов в оплату. Расчеты бонусов и премий для выплат клиентам.
Установление цен на товары к соглашению клиента.
Работа с поставщиками товаров и услуг, контроль за правильностью и своевременным поступлением документов, ведение реестра входящих документов.
Формирование различных отчетов по просьбе руководителя и гл.бухгалтера.

Выполнение хозяйственно-административной деятельности по содержанию офиса, делопроизвводство, выполнение поручений руководителя, участие в выставках и подготовке к ним, поиск клиентов.

Ведение участка банк-клиент нескольких организаций (6 юр. лиц), помощь главному бухгалтеру. Ведение книги покупок. Подготовка внутренних отчетов для расчета НДС.

Специалист отдела оформления документов. Основные обязанности: включение платежей (проверка правильности заполнения платежного документа, отметок банка), разрешение проблемных ситуаций по "кривыми" платежами (переплата, недоплата, повторная оплата), мониторинг погашения кредитных счетов, помощь бухгалтерии в расшифровке выписки. Работа с договорами, оформление документов для отчетности.
Составление графика дежурств на месяц, составление графика отпусков.
Участие в разработке шаблонов писем для клиентов, составление инструкций.