Офис-менеджер

Ведение учёта основных средств завода, делопроизводство, помощь в составлении внутренней документации,
почтовая корреспонденция (работа по договору с п/о), прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ ж/д и авиа билетов и бронирование гостиниц, административно-хозяйственная деятельность: обеспечение офиса водой и канцтоварами; обеспечение и контроль порядка в офисе, работа с оргтехникой в большом количестве: факсы, ксерокс, сканер, работа на ПК (Word, Excel, Internet); работа с большим объемом информации. Выполнение поручений руководства. Работа в отделе снабжения. В подчинении курьер и уборщица.

Планирование рабочего дня руководителя (ведение плана
обязанности: встреч), делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, планирование поездок, заказ ж/д и авиа билетов, обеспечение офиса водой и канцтоварами, работа с оргтехникой в большом количестве: факсы, ксерокс, сканер, работа на ПК (Word, Excel, Internet); работа с большим объемом информации (в офисе около 100 человек + ведение 15 салонов).

Организация рабочего дня руководителя, запись клиентов
на персональные консультации, ведение переписки с клиентами (в т.ч. на английском языке), прием заказов на
продукцию по телефону и e-mail, решение психологических задач, делопроизводство, работа на ПК со всеми основными
программами (MSOffice, Internet), продажи, работа с кассой, заказ воды и канцтоваров в офис и мн. др.