Секретарь-делопроизводитель/специалист отдела кадров( ЧОУ Школа Обучение в диалоге )

Описание


С-Пб, проспект Королева д.65, кв. 298





Моб.телефон: 8(921)444-78-48


Бодина Анна












Цель Специалист по кадровому делопроизводству/специалист по закупкам/


руководитель группы / Менеджер по продажам/ Заместитель главного бухгалтера/ бухгалтер/ старший бухгалтер/финансовый специалист



Образование 1997– 2002 - Санкт-Петербургский Государственный Университет,


факультет менеджмента,


специальность: финансовый менеджмент


Опыт работы 25.11.2024 – по настоящее время, главный специалист-эксперт отдела по работе с договорами управления по осуществлению закупок ОСФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Основные обязанности:
Осуществление размещения в реестре контрактов ЕИС и 1 С Управление Закупками информации и документов о заключении, изменении, исполнении (расторжении) контрактов Отделения на основании данных управления казначейства, структурных подразделений Отделения в срок установленный Законом № 44-ФЗ.
Ведение документооборота в рамках деятельности отдела.

15.06.2018- 05.10.2020, руководитель группы менеджеров ООО “Издательство Форум Медиа”
01.12.2016- 14.06.2018 , менеджер по продажам ООО “Издательство Форум Медиа”
Основные обязанности:
Ведение телефонных продаж продуктов Компании. Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями. В ходе совершения продажи осуществление поиска и предложение оптимальных решений клиенту, исходя при этом из специфики бизнеса данного клиента и из стратегической нацеленности Компании на долгосрочное сотрудничество с данным клиентом. Ввод в базу данных информации, полученной о клиенте. Своевременное освоение информации по продуктам и акциям Компании, необходимой для осуществления продаж по телефону. Регистрирование всех принятых заказов, ежедневно в конце рабочего дня, передача информации руководителю отдела.
В случае производственной необходимости — оказание помощи в работе другим операторам отдела телемаркетинга.


21.10.11-21.09.15 финансовый специалист в филиале ЗАО “Шиндлер” в г. Санкт-Петербурге
Основные обязанности:
Ежемесячное составление актов, накладных, счетов-фактур; банк (разнесение и выравнивание оплат в SAP); сверка с дебиторами, ведение процесса сбора дебиторской задолженности; ввод новых дебиторов; расчет бонусов по действующим политикам и отправка расчетных документов в Москву для начисления выплат; заполнение доп.соглашений на продление сроков действия контрактов и доп.соглашений на изменение цены договора, согласование коммерческих предложений и договоров.

18.04.11-22.06.11 заместитель главного бухгалтера в ООО “Мойка 22”
Основные обязанности:
Подготовка книги покупок и книги продаж. Декларация по НДС.
Налог на имущество. Расчет налога на землю. Статистическая отчетность: П1,
П2, П3, П6. Учет материалов. Осуществление всех операций, связанных с учетом основных средств и нематериальных активов.

11.01.11-31.03.11 в Московском представительстве фирмы "Чадборн и Парк ЛЛП" США,
Договор оказания ,бухгалтерских услуг на 3 месяца.
Основные обязанности:
Выполнение всех действий и процедур, связанных с прекращением деятельности Санкт-Петербургского представительства Фирмы, включая следующее: подготовка и подача сведений, деклараций, заявлений, писем и т.д. в ФНС, ФСС, ПФ и иные государственные органы, закрытие счетов в банке, взаимодействие с государственными органами и получение документов, подтверждающих прекращение деятельности Фирмы в г. Санкт-Петербурге.

19.11.08 – 31.12.10 главный бухгалтер в Санкт-Петербургском представительстве фирмы “Чадбон и Парк ЛЛП” (США).
Основные обязанности:
Ведение бухгалтерского и налогового учета по всем участкам представительства. Взаимодействие с налоговыми органами, банками, ФСС, Пенсионным фондом. Расчет заработной платы, включая отчетность. Подготовка западной отчетности для Головного офиса.
Временный контракт на замещение главного бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

01.05.08 – 18.11.08 старший бухгалтер в ЗАО “Джонсон Контролз Интернешнл”.
20.12.06-30.04.08 бухгалтер по основным средствам и учету сырья и материалов в ЗАО “Джонсон Контролз Интернешнл”.
Основные обязанности:
1.Учет сырья и материалов. Учет отклонения затрат (разницы между нормативными затратами и фактическими затратами) по сырью и материалам
2.Учет резервов и расходов на приобретение сырья и материалов (транспортировка, хранение и пр.) Ежемесячное списание соответствующей части таких расходов
3.Контроль остатка по счету "Сырье и материалы". Участие в инвентаризации.
4.Контроль за соответствующим списанием сырья и материалов в соответствии с BOM. Контроль за тем, чтобы все сопутствующие записи в программе 1С велись правильно.
5.Списание непроизводственных материалов (канцелярские принадлежности, бытовые приборы и прочее). Подготовка необходимых документов. Регистрация соответствующих бухгалтерских проводок в программе 1С
6.Учет основных средств. Получение основных средств, регистрация инвентарных каточек и всех сопутствующих необходимых документов, занесение в программу 1С. Амортизация основных средств. Учет основных средств, находящихся во временном бесплатном пользовании. Инвентаризация/ контроль за основными средствами
7.Налог на имущество
8. Подготовка книги учета покупок и книги продаж. Декларация по НДС.
9.Помощь главному бухгалтеру в координировании работы 2 бухгалтеров, надзор за некоторыми операциями, проводимыми бухгалтерами, когда необходима двойная проверка.
10. Содействие главному бухгалтеру в закрытии месяца по программе 1С
11.Содействие главному бухгалтеру в решении текущих вопросов налогообложения



21.06.06-19.12.06 - бухгалтер по расчетам с поставщиками ООО “Чипита Санкт-Петербург”. Основные должностные обязанности: контроль, прием и обработка первичной документации (акты и счета-фактуры), отражение на счетах бухгалтерского учета, ввод данных в программу Скала; учет расчетов с поставщиками (договора, платежки, сверки, документы), включая контроль и документальное оформление и инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.


11.11.02-20.06.06 - бухгалтер по основным средствам в ООО “Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия”. Определение категории закупаемого имущества с целью отнесения к определенной группе основных средств. Определение даты ввода в эксплуатацию. Формирование пакета документов по закупке основного средства. Присваивание инвентарных номеров. Организация и участие в проведении годовой инвентаризации основных средств. Составление отчетов по участку.
Также вела учет расчетов с подотчетными лицами: прием и обработка авансовых отчетов сотрудников; визирование заявок на выдачу авансов, проверка баланса сотрудников при увольнении и подписание обходного листа при нулевом балансе.


26.08.02-31.10.02 – бухгалтер по расчетам с поставщиками Ford Motor Company ZAO .. На позиции бухгалтера по расчетам с поставщиками выполняла следующие обязанности: прием, проверка и подготовка документов для платежей; ведение базы контрактов; печать платежных поручений; проведение документов в базе; работа с поставщиками компании.
11.03.02-25.08.02 - бухгалтер по основным средствам. На позиции бухгалтера по основным средствам выполняла следующие обязанности: инвентаризация основных средств; выявление основных средств по подразделениям; работа с представителями цехов, ответственных за основные средства в их подразделении; работа с первичными документами по основным средствам; подбор и ведение внутренней документации необходимой для внутреннего учета и контроля основных средств.











Дополнительные Английский язык – intermediate

сведения Владение компьютером – пользователь: 1С 7.7,8.1 Бухгалтерия, 1С Управление Закупками, РТС-тендер, ЕИС, Scala, SAP, Microsoft Excel, Microsoft Word.
2010 — The Diploma in International Financial Reporting Standards (DipIFRS), Institute of Financial Accountants (IFA)
2009 — Level 4 Diploma in Accounting to International Standarts ("Ведение учета в соответствии с МСФО"), International Association of Book-keepers (IAB)., Exam result A*
2018- прошла профпереподготовку специалиста по управлению персоналом в соотвествии с профстандартом (256 часов) и профпереподготовку специалиста в сфере закупок в соответствии с профстандартом (256 часов)



За время обучения на факультете менеджмента СПбГУ я получила знания в области финансов, экономической теории, теории менеджмента, управления человеческими ресурсами, организационного поведения, психологии и др.

Персональная Дата рождения: 14.04.80
информация Семейное положение: замужем

Ответственна, коммуникабельна, целеустремленна, способна к быстрому
усвоению новых знаний, способна работать в команде, быть лидером,
анализировать ситуацию и принимать решения.