Помощник/ассистент руководителя
Надежда Владимировна
Возраст
41 год (22 Мая 1985)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Удаленная работа
5 лет 4 месяца
Строительство / Недвижимость
- Обеспечивала полное административное сопровождение руководителя, включая ведение календаря, планирование встреч и оптимизацию рабочего времени
- Контролировала исполнение поручений руководителя, соблюдение сроков и приоритетов
- Вела электронный документооборот, обеспечивая корректность маршрутизации, согласования и хранения документов
- Обеспечивала конфиденциальность и контроль доступа к документам
- Вела деловую переписку с клиентами и партнёрами
- Организовывала и сопровождала совещания: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений
- Организовывала командировки руководителя «под ключ»
- Организовывала корпоративные мероприятия (площадки, подрядчики, логистика)
- Взаимодействовала с бухгалтерией по согласованию и передаче первичных документов
Производство / Промышленность
- Организовывала и планировала рабочий день руководителя, включая встречи, переговоры и поездки
- Координировала взаимодействие руководителя с подразделениями компании
- Вела деловую переписку и коммуникации
- Организовывала командировки, включая оформление авансовых отчетов
- Вела электронный и бумажный документооборот
- Готовила и организовывала переговоры, совещания, конференции
- Протоколировала совещания и контролировала исполнение решений
- Вела учет расходов и контроль бюджета
- Сопровождала договоры и контролировала сроки
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
- Обеспечивала полный цикл работы с документами в системе ЭДО
- Регистрировала, учитывала и распределяла входящую и исходящую документацию
- Контролировала корректность оформления документов и соблюдение внутренних стандартов
- Осуществляла контроль сроков исполнения документов
- Проверяла маршруты согласования в ЭДО
- Организовывала передачу документов в подразделения и архив
- Формировала ежедневные и аналитические отчеты
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
- Организовывала работу приёмной руководителя
- Вела личный календарь и планировала рабочее время
- Организовывала и протоколировала совещания
- Работала с входящей/исходящей корреспонденцией
- Организовывала командировки (авиа, ж/д, гостиницы)
- Решала административные и хозяйственные вопросы
- Контролировала исполнение решений руководителя
- Вела электронный и бумажный документооборот
Высшее
Специальность: Специалист по социальной работе
Тюмень, 2002 — 2007 гг.
Программа тренинга: «Пресейлы и эффективное управление длинными сделками». Как выступать, не бояться и добиваться.
Автор и тренер курса: Лидия Урывская
Личный бренд+SMM
Академия SMM «Этажи»
Французский — Базовые знания
Права категорий:
B
Стаж:
12 лет
Опыт: более 4 лет по управлению операционными процессами первых лиц компании.
Достижения:
- Оптимизировала рабочий график руководителя, что позволило освободить около 20% его рабочего времени для приоритетных и стратегических задач.
- Вела основную часть входящих запросов в системе ЭДО (Directum, 1C, Диадок), самостоятельно принимая решения примерно по 70% обращений, снижая нагрузку на руководителя.
- Обеспечила соблюдение сроков исполнения поручений и корректность оформления документов в соответствии с требованиями НПА.
- Организовала свыше 30 командировок, включая международные, снизив travel-бюджет на 15% за счет подбора оптимальных маршрутов и работы с сервисами бронирования.
Навыки:
Уверенно работаю в 1С, MS Office и системе ЭДО. Умею эффективно работать в режиме высокой нагрузки (10+ задач одновременно), соблюдать строгую конфиденциальность и системно подходить к выполнению поручений.
29 октября, 2016
35 000 руб
Аксана Викторовна
Город
Санкт-Петербург, м. Крестовский остров
Возраст
53 года (16 января 1973)
Опыт работы:
17 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Менеджер по продажам, Восток НН
06.2013 - 08.2013
30 марта, 2018
15 000 руб
Ирина Юрьевна
Город
Санкт-Петербург, м. Международная
Возраст
61 год (14 апреля 1965)
Опыт работы:
22 года и 5 месяцев
Последнее место работы:
Гос. инспектор, СЗУ Госжелдорнадзора
10.2013 - 03.2014
30 марта, 2018
18 000 руб
Ирина Юрьевна
Город
Санкт-Петербург, м. Международная
Возраст
61 год (14 апреля 1965)
Опыт работы:
21 год и 7 месяцев
Последнее место работы:
Делопроизводитель, СЗУ Госжелдорнадзора
10.2013 - 05.2014
Резюме размещено в отрасли