Помощник руководителя
30 000 руб
Оксана
Возраст
45 лет (07 Января 1981)
Город
Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
6 лет 3 месяца
Жизнеобеспечение офиса
размещение информации о вакансиях компании в печатных и интернет-изданиях
прием входящих звонков
проведение первичных собеседований по телефону
заказ и бронирование авиа и ж/д билетов
поиск информации, в том числе проведение многочисленных маркетинговых исследований, выполнение личных поручений руководителя
административная поддержка руководителя (набор документов, ведение официальной переписки, подготовка договоров и т.д.)
Жизнеобеспечение офиса
заказ визиток и другой рекламной продукции
размещение рекламы о компании в печатных изданиях
организация командировок (заказ ж/д и авиабилетов, заказ автомобиля, бронирование гостиниц)
поиск информации, выполнение поручений руководителя
планирование рабочего дня руководителя
составление отчетов
осуществление документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, журналов, мебели)
РУководитель отдела секретариата (в подчинении от 3 до 20 человек): обучение и контроль за работой секретарей.
Ведение статистики входящих звонков и клиентов,
составление отчетов по статистическим данным,
Ведение клиентской базы.
Подготовка презентаций в Power Point.
Внешний документооборот.
Заключение договоров с поставщиками, контроль за оплатой поставок, контроль поставок.
Организация командировок: заказ билетов, организация проживания.
Набор документов, поиск информации и выполнение личных просьб и поручений руководителя.
Ведение официальной переписки
Организация рабочего дня и совещаний руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, журналов, мебели)
РУководитель отдела секретариата (в подчинении от 3 до 20 человек): обучение и контроль за работой секретарей.
Ведение статистики входящих звонков и клиентов,
составление отчетов по статистическим данным,
работа с клиентской базой.
Регистрация входящих-исходящих документов
Заключение договоров с поставщиками, контроль за оплатой поставок.
Организация командировок: заказ билетов, организация проживания.
Набор документов, поиск информации и выполнение личных просьб и поручений руководителя.
Ведение официальной переписки
Организация рабочего дня и совещаний руководителя.
Прием и распределение входящих звонков
Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации, в том числе курьерские доставки
Заполнение анкет с клиентами автосалона на предмет степени удовлетворенности качеством обслуживания в компании
Напитки для клиентов
2003 — продолжаю учиться
Ландшафтный дизайн частного участка
студия ландшафтного дизайна "Дриадас" (свидетельство)
Английский — Базовые знания
Планирование рабочего дня руководителя ведение документооборота деловая переписка жизнеобеспечение офиса, в т.ч. планирование бюджета организация приема посетителей уверенный пользователь оргтехники и ПК уверенный пользователь мини-АТС высокая скорость печати организация командировок опыт управления отделом секретариат (от3 до 30 человек в подчинении) участие в Start-Up проектах
27 ноября, 2013
Ксения
Город
Санкт-Петербург
Возраст
36 лет ( 3 августа 1990)
Опыт работы:
2 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Администратор, ООО Оникс
07.2012 - 03.2014
15 декабря, 2013
20 000 руб
Анна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
32 года ( 5 сентября 1993)
Опыт работы:
1 год и 5 месяцев
Последнее место работы:
Офис-менеджер/Логист , Регион Ремонт
09.2013 - 11.2013
23 сентября, 2011
30 000 руб
Мария Алексеевна
Город
Санкт-Петербург local_shipping
Возраст
39 лет ( 4 декабря 1986)
Опыт работы:
4 года и 8 месяцев
Последнее место работы:
Старший специалист, ОАО "Альфа-банк" филиал "Санкт-Петербургский"
07.2010 - 08.2011
Резюме размещено в отрасли