Помощник руководителя
30 000 руб
Оксана
Возраст
45 лет (07 Января 1981)
Город
Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
6 лет 3 месяца
Жизнеобеспечение офиса
размещение информации о вакансиях компании в печатных и интернет-изданиях
прием входящих звонков
проведение первичных собеседований по телефону
заказ и бронирование авиа и ж/д билетов
поиск информации, в том числе проведение многочисленных маркетинговых исследований, выполнение личных поручений руководителя
административная поддержка руководителя (набор документов, ведение официальной переписки, подготовка договоров и т.д.)
Жизнеобеспечение офиса
заказ визиток и другой рекламной продукции
размещение рекламы о компании в печатных изданиях
организация командировок (заказ ж/д и авиабилетов, заказ автомобиля, бронирование гостиниц)
поиск информации, выполнение поручений руководителя
планирование рабочего дня руководителя
составление отчетов
осуществление документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, журналов, мебели)
РУководитель отдела секретариата (в подчинении от 3 до 20 человек): обучение и контроль за работой секретарей.
Ведение статистики входящих звонков и клиентов,
составление отчетов по статистическим данным,
Ведение клиентской базы.
Подготовка презентаций в Power Point.
Внешний документооборот.
Заключение договоров с поставщиками, контроль за оплатой поставок, контроль поставок.
Организация командировок: заказ билетов, организация проживания.
Набор документов, поиск информации и выполнение личных просьб и поручений руководителя.
Ведение официальной переписки
Организация рабочего дня и совещаний руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, журналов, мебели)
РУководитель отдела секретариата (в подчинении от 3 до 20 человек): обучение и контроль за работой секретарей.
Ведение статистики входящих звонков и клиентов,
составление отчетов по статистическим данным,
работа с клиентской базой.
Регистрация входящих-исходящих документов
Заключение договоров с поставщиками, контроль за оплатой поставок.
Организация командировок: заказ билетов, организация проживания.
Набор документов, поиск информации и выполнение личных просьб и поручений руководителя.
Ведение официальной переписки
Организация рабочего дня и совещаний руководителя.
Прием и распределение входящих звонков
Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации, в том числе курьерские доставки
Заполнение анкет с клиентами автосалона на предмет степени удовлетворенности качеством обслуживания в компании
Напитки для клиентов
2003 — продолжаю учиться
Ландшафтный дизайн частного участка
студия ландшафтного дизайна "Дриадас" (свидетельство)
Английский — Базовые знания
Планирование рабочего дня руководителя ведение документооборота деловая переписка жизнеобеспечение офиса, в т.ч. планирование бюджета организация приема посетителей уверенный пользователь оргтехники и ПК уверенный пользователь мини-АТС высокая скорость печати организация командировок опыт управления отделом секретариат (от3 до 30 человек в подчинении) участие в Start-Up проектах
21 января, 2015
Ольга Васильевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
44 года (24 июня 1981)
Опыт работы:
7 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по финансовой работе (помощник администратора бизнес-центра), ООО Автохаус на Неве
04.2014 - 09.2014
2 июня, 2009
15 000 руб
Наталья Викторовна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
43 года ( 3 декабря 1982)
Опыт работы:
6 лет
Последнее место работы:
Секретарь, МП ЖКХ
01.2001 - 01.2007
9 июня, 2009
Татьяна Олеговна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
39 лет (14 апреля 1987)
Опыт работы:
2 месяца
Последнее место работы:
Сотрудник службы ИНФО, Эльдорадо, г.Санкт-Петербург
06.2008 - 08.2008
Резюме размещено в отрасли