Администратор, офис-менеджер

- ведение документооборота,
- обработка и распределение входящей почты
- прием и отправка факсов, сканирование документов
- прием и распределение телефонных звонков
- организация приема посетителей
- организация поездок (оформление виз, бронирование /заказ билетов, гостиниц, организация встреч)
- административно-хозяйственная поддержка офиса
- работа с курьерскими службами, почтовые отправки
- выполнение поручений руководителя, административная помощь сотрудникам, решение организационных вопросов
- работа с поставщиками
В сентябре победила во внутреннем конкурсе на должность специалиста по рекламе:
- обработка заявок на размещение рекламы и изготовление рекламной продукции и конструкций (СМИ, адресные программы)
- подбор подрядчиков на размещение рекламы и изготовление рекламной продукции
- контроль качества и сроков размещения рекламы,
- ведение договорных или контрактных отношений с подрядчиками,
- отчетность по затратам и отчетным документам -
- финансовые - отчеты по затратам
- архивные - отчеты, сопровожденные копиями финансовых документов;
- пакеты отчетных материалов по реализуемым проектам (эфирные справки, фото-отчеты, отчеты по прессе и т.д.).
- контроль своевременного получения подрядчиками денежных средств;
- контроль получения бухгалтерских документов от подрядчиков и передачу их бухгалтерии.