Помощник руководителя

Оперативное выполнение личных поручений рук-ля (женщина)‚ и его семьи;
Сотрудничество с различными организациями для выполнения личных поручений руководителя;
Административная и информационная поддержка; быстрый поиск любой информации в интернете по требованию руководителя и заказ необходимых товаров и услуг;
Ведение делопроизводства в полном объеме; подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководителя; согласование встреч; организация деловых поездок и т.д; обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с таможенными органами‚ подготовка документов на экспорт; работа с курьерскими службами (корреспонденция‚ логистика); работа с первичной бухгалтерской документацией.

Организация работы с клиентами Компании, обеспечение их технической и информационной поддержки, работа в специализированной программе DataTrax. Организация взаимодействия клиентов с региональными представительствами Компании. Прием звонков, оформление и обработка заказов, проведение реестров оплат по заказам, организация отгрузок и доставок; работа с договорами и заявлениями; телефонные консультации клиентов и сотрудников региональных представительств. Работа с претензиями. Поддержка и обучение сотрудников региональных офисов с целью повышения эффективности работы компании. Подготовка и перевод текстов (русский-английский) для электронных рассылок.

Описание деятельности компании: Тепличный комплекс по выращиванию плодоовощной продукции. Должностные обязанности: Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в приемную. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. Сервисное сопровождение переговорных процессов. Выполнение копировальных‚ машинописных работ‚ сканирование документов. Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса. Организация командировок руководителя‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения. Выполнение личных поручений руководителя. Ежемесячный заказ канцелярских товаров. Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. Заказ визитных карточек. Письменные переводы. Ненормированный рабочий день.

Описание деятельности компании: Производство нестандартного оборудования для нефтегазовой и иной промышленности.
Должностные обязанности: Администрирование вопросов связанных с эффективной работой офиса. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). Работа с входящей/исходящей документацией, ведение документооборота, работа с офисной оргтехникой, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка сотрудников офиса, встреча иностранных гостей в офисе. Выполнение поручений руководителя.