Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, работа с курьерскими службами, кадровое дело, ведение табеля, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц.товары), работа с тендерами (поиск, подготовка документов, подача документов) и т.д.

1. Прием и распределение входящих звонков
2. Обеспечение телефонных переговоров руководителя с внешними абонентами
3. Прием, регистрация и архивирование входящих/исходящих писем (в том числе электронный документооборот)
4. Подготовка документов на подпись руководителю (прием, проверка оформления и орфографии, наличие необходимых виз, определение важности и сортировка документов)
5. Передача писем и документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, контроль за исполнением сроков
6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
7. Выполнение работ по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещаний
8. Планирование рабочего дня руководителя
9. Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, сканер, плоттер)
10. Прием посетителей и делегаций (организация чая/кофе, фуршетов)
11. Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетности по расходам)
12. Составление писем и отчетов для руководителя
13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка необходимых продуктов, заказ обедов)
15. Управление сотрудниками вспомогательных служб (водители, уборщицы)
16. Административная поддержка руководителя и сотрудников предприятия
17. Составление уведомлений на иностранцев о приеме/увольнении в ГУ Центр занятости, УФМС, налоговую
18. Подписка на печатные издания
19. Закупка металлопроката, ведение контроля за отгрузкой металлопроката на предприятии
20. Ведение календаря с днями рождения сотрудников, руководителей фирм поставщиков и заказчиков, отслеживание профессиональных праздников, покупка подарков, оформление поздравлений.

1. Составление технических заданий, смет на ремонты, дефектных ведомостей, ведение учета основных средств, ведение делопроизводства службы
2. Составление бюджета службы
3. Оформление договорных обязательств службы главного инженера, составление и ведение договоров
4. Ведение переговоров с подрядными организациями

Так же замещала секретаря директора завода и с января 2008 года была переведена на должность секретаря.