Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
Наталья
Возраст
39 лет (09 Октября 1986)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 5 месяцев
Административный персонал
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, работа с курьерскими службами, кадровое дело, ведение табеля, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц.товары), работа с тендерами (поиск, подготовка документов, подача документов) и т.д.
Административный персонал
1. Прием и распределение входящих звонков
2. Обеспечение телефонных переговоров руководителя с внешними абонентами
3. Прием, регистрация и архивирование входящих/исходящих писем (в том числе электронный документооборот)
4. Подготовка документов на подпись руководителю (прием, проверка оформления и орфографии, наличие необходимых виз, определение важности и сортировка документов)
5. Передача писем и документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, контроль за исполнением сроков
6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
7. Выполнение работ по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещаний
8. Планирование рабочего дня руководителя
9. Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, сканер, плоттер)
10. Прием посетителей и делегаций (организация чая/кофе, фуршетов)
11. Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетности по расходам)
12. Составление писем и отчетов для руководителя
13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка необходимых продуктов, заказ обедов)
15. Управление сотрудниками вспомогательных служб (водители, уборщицы)
16. Административная поддержка руководителя и сотрудников предприятия
17. Составление уведомлений на иностранцев о приеме/увольнении в ГУ Центр занятости, УФМС, налоговую
18. Подписка на печатные издания
19. Закупка металлопроката, ведение контроля за отгрузкой металлопроката на предприятии
20. Ведение календаря с днями рождения сотрудников, руководителей фирм поставщиков и заказчиков, отслеживание профессиональных праздников, покупка подарков, оформление поздравлений.
Другое
1. Составление технических заданий, смет на ремонты, дефектных ведомостей, ведение учета основных средств, ведение делопроизводства службы
2. Составление бюджета службы
3. Оформление договорных обязательств службы главного инженера, составление и ведение договоров
4. Ведение переговоров с подрядными организациями
Так же замещала секретаря директора завода и с января 2008 года была переведена на должность секретаря.
Неоконченное высшее
Санкт-Петербург, 2003 — 2009 гг.
Сметное дело в строительстве
Институт прикладной автоматизации и программирования (Специалист сметного дела)
Французский — Базовые знания
Английский — Разговорный
Протоколирование. Документооборот. Электронный документооборот. Составление договоров. Офисная техника. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация рабочих мест. Кадровое делопроизводство. Пользователь ПК. Контроль исполнения решений. Организация встреч. Прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя. Закупка товаров и услуг. Организация деловых поездок. Сканер. Деловая переписка. Прием и распределение. звонков. Организаторские навыки. Управление персоналом. Закупки. Работа в команде. Деловое общение. Административная поддержка руководителя. Организация работы приемной. Делопроизводство. Управление документооборотом закупка продуктов питания. Коммуникабельность, умение работать в большом коллективе и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек. Хобби: юриспруденция, скульптурное моделирование из пластика, дизайн (создание авторских вещей для интерьера). Имеется рекомендательное письмо.
20 января, 2015
25 000 руб
Алёна Александровна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
35 лет (17 июля 1990)
Опыт работы:
12 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Оператор технической поддержки, Национальные Кабельные Сети (Ростелеком)
11.2014 - по текущее время
10 декабря, 2013
25 000 руб
Ольга Петровна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
57 лет (14 августа 1968)
Опыт работы:
39 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Помощник руководителя по общим вопросам и экономике, ООО "Мостовое бюро"
08.2011 - по текущее время
2 февраля, 2016
30 000 руб
Анастасия Дмитриевна
Город
Санкт-Петербург, м. Автово
Возраст
36 лет (19 октября 1989)
Опыт работы:
16 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Специалист по документоведению, Ведущий специалист, ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"
12.2010 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли