Главный специалист по охране труда

Организация исполнения запросов и сопровождения проверок контролирующих и
надзорных органов (Ростехнадзор, МЧС, Роспотребнадзор, Росприроднадзор,
Минприроды, Роструд, ГИТ, ФСС, включая их территориальные органы, в том числе
Природоохранной и Транспортной прокуратур, включая их территориальные органы) в
части соблюдения федерального законодательства об охране природы и окружающей
среды, об охране труда, производственной безопасности и безопасности на транспорте.
Обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим
государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой
деятельности в филиале.
Разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и
функционирование системы управления охраной труда.
Организация и контроль разработки программ по улучшению условий и охраны труда.
Подготовка предложений в разделы трудовых договоров с работниками по вопросам
охраны труда.
Выявление потребности в обучении и планирование обучение работников по вопросам
охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности.
Проведение для работников вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного,повторного, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам
оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным
методам и приемам труда, инструкций по охране труда, пожарной и промышленной безопасности.
Контроль за проведением обучения работников аппарата управления филиала безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.
Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске
повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и
средствах индивидуальной защиты.
Своевременное и корректное формирование установленной статистической и аналитической отчетности в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
Контроль в установленном порядке соблюдения работниками законодательства Российской
Федерации, локальных нормативных документов (актов) Компании и Общества в области
охраны труда филиала и структурных подразделений.
Оказание методической помощи структурным подразделения при составлении планов
мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок, и по выполнению
предписаний инспектирующих органов, осуществляет контроль за исполнением.
Обеспечение контроля за выполнением структурными подразделениями, сервисными
локомотивными депо мероприятий, предусмотренных Положением «Об организации
системы управления охраной труда», по устранению недостатков, выявленных в ходе
проверок руководителями и специалистами отдела и Исполнительного аппарата.
Обеспечение контроля за выполнением предписаний органов государственного надзора и
контроля в области охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, разработка мероприятий по устранению нарушений,
выявленных представителями органов государственного надзора и контроля филиала.
Проведение производственного контроля и специальной оценки условий труда по аппарату
управления филиала и в структурных подразделениях.
Проведение профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных
на создание безопасных условий труда.
Организация и контроль расследования несчастных случаев на производстве, контроль
своевременного предоставления материалов расследования, оформления материалов в
соответствии с требованиями ТК РФ и другим нормативным документам, в том числе
локальным актам Предприятия.
Организация работы и контроль в структурных подразделений по вопросам:
состояния условий и охраны труда, санитарно-бытовых условий; назначения компенсаций
за работу во вредных условиях труда, выдачи молока и профпитания; сроков поставки и качества спецодежды, СИЗ; участие в организации медицинских осмотров в част подготовки списков контингентов, производственного контроля, специальной оценки условий труда, обучения по охране труда, безопасным работам на высоте, по электробезопасности, соблюдение работниками требований безопасности труда, технологии производства, производственной санитарии.
Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков в пределах своей трудовой функции.
Разработка планов (программ) мероприятий по управлению профессиональными рисками
филиала.
Анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов и
оценка их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда филиала.
Подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню
полагающихся им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями филиала.
Участие в подготовке предложений по вопросам охраны труда в коллективный договор,
контроль за его выполнением в пределах своей трудовой функции.
Обеспечение работы в установленном порядке с контрагентами по заключению и
сопровождению договоров (выход на торговые площадки, тендер) по вопросам охраны труда в филиале.
Обеспечение работы в установленном порядке с контрагентами по заключению и
сопровождению договоров по обучению вопросам охраны, пожарной и промышленной безопасности в Филиале, структурных подразделениях Управляемых обществ.
Обеспечение выполнения и проведение анализа установленных ежемесячных целевых
(производственно-экономических) показателей и заданий, ключевых показателей
эффективности - КПЭ (в пределах предоставленных компетенций).
Обеспечение проведения анализа состояния производственного травматизма, анализа
условий и охраны труда, обеспеченности спецодеждой, СИЗ работников Филиала
и его структурных подразделений.
Своевременное и качественное предоставление статистических отчетов для анализа СУОТ;
проектов организационно-распорядительных документов по результатам деятельности в
области ОТ; материалов на поощрение и наказание руководителей и специалистов
структурных подразделений Управляемого Общества по результатам работы в области ОТ;
информационных справок, касающиеся результативности функционирования СУОТ.
Обеспечение взаимодействия с региональными фондами социального страхования в рамках компетенции.
Своевременное и корректное формирование документов, оформление первичных документов ввод данных по хозяйственным операциям в 1С Бухгалтерия,1C: ERP, передача оригиналов первичных документов.
Планирование ежемесячного, годового бюджетирования мероприятий по вопросам охраны труда, пожарной и промышленной безопасности.
Организация формирования, контроля и анализа соответствия бюджета на мероприятия и программы по охране труда, пожарной, промышленной безопасности, фактических расходов в 1С ERP. Осуществление контроля выполнения запланированных мероприятий согласно утвержденной Программы финансового обеспечения по охране труда, пожарной и промышленной безопасности: предоставление
счетов в заявку на финансирование, отслеживание оплаты. Предоставление отчетов по
выполненным мероприятиям. Контроль корректного и обоснованного оформления расходов в1С ERP.
Своевременное и корректное создание системных документов первичной учетной документации контрагентов в управленческом учете программного обеспечения 1С Бухгалтерия.
Формирование, контроль и анализ исполнения бюджета в части реализации предоставления
услуг по охране труда в филиале.
Своевременное исполнение поручений/задач, постановка поручений/задач, прием и
формирование отчетов об исполнении поручений/задач в системе электронного
документооборота «DIRECTUM»
Соблюдение требования конфиденциальности по отношению к распределению функций, рабочим процессам, технологиям составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов.