Администратор службы приёма и размещения

Встреча и размещение гостей, управление бронями, внесение данных в программы Элпост Фиделио,консультирование гостей по достопримечательностям города и способах проезда.Приём заявок по жилому фонду, отслеживание. Разрешение конфликтных ситуаций. Выполнение распоряжений руководства. Номерной фонд апарт-отеля 975 апартаментов; часть из которых проживают собственники квартир-постоянно проживающие, а часть-арендаторы, которые живут от 1 мес. и более.

Встреча и размещение гостей, работа в программе гостиничной Интеллект Стайл, Элпост -регистрация иностранных граждан, заселение, выселение, контроль работы горничных, продажа сопутствующих услуг, работа с кассой, терминалом, он-лайн завки, решение конфликтных ситуаций.

Помощник по офису, организация работы курьера, помощник бухгалтерии, работа с поставщиками (сверка отгруженной продукции, формирование документов, заключение договоров), заказ воды, канцелярии, поиск новых поставщиков, работа с коммерческими предложениями, оформление кадровых документов (приём, увольнение) и т.д.

Приём гостей, помощь руководителю, работа с корреспонденцией, звонки, письма входящие/исходящие, эл.почта, сканирование и сбор документов (в т.ч. и на тендер), ведение табеля, походы на почту и в налоговые, ФСС, организация бесперебойной работы офиса. Помощь сотрудникам различная. Чай/кофе гостям, подготовка совещаний.

Встреча гостей, чай, кофе, приём звонков, факс, копирование, сканирование, эл.почта, жизнеобеспечение офиса необходимым, документооборот, кадровое дело (поиск персонала, устройство/увольнение), банк (оформление доверенностей, выписки), управление сайтом компании, реклама СМИ, типография, координация работы уборщицы и курьера.

(аренда офисных помещений)
Должность: Секретарь на ресепшен (с функциями администратора (на время отпуска, ухода))
Обязанности: Встреча гостей, сопровождение, корреспонденция, звонки, выдача и оформление пропусков, организация совещаний, вода, канцелярия, документооборот.