Экономист

Сбор и анализ доходов и расходов учреждения на трех летний период.
Подготовка, размещение и внесение изменений в план финансово-хозяйственной деятельности в ГИИС «Электронный бюджет».
Составление и размещение в ГИИС «Электронный бюджет» реестра закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ.
Контроль доходов и расходов учреждения по бюджетной и внебюджетной деятельности.
Контроль исполнения бюджетных обязательств.

Работа с договорами (в.т. НИР/ОКР):
- разработка технико-экономического обоснования совместно с техническими специалистами;
- участие в переговорах и заключении договоров;
- расчет РКМ с соблюдением нормативов;
- составление отчетных материалов об исполнении.

Формирование и отправка внутриведомственной отчетности через внутренние порталы.

Ведение штатного расписания: контроль формирования и актуализации, сопровождение процессов согласования и внесения изменений руководителями подразделений.

Управление фондом оплаты труда (ФОТ): расчёт и мониторинг ФОТ, включая индексацию зарплат и формирование премиального фонда; обеспечение соответствия расчётов требованиям ТК РФ.

Отчётность: подготовка и отправка статистической отчётности (формы П‑4, ЗП‑наука, 2‑наука) через систему «Контур.Экстерн», а также внутриведомственной отчётности по заработной плате.

Контроль рабочего времени: проверка табелей учёта рабочего времени по вверенным подразделениям с целью выявления переработок.

Анализ и сверка данных: выгрузка информации из 1С (табели, штатное расписание, системы оплаты труда) в Excel; сверка автоматических расчётов ЗП с исходными данными, разбор расхождений и установление причин несоответствий.

Бюджетирование и аналитика: ежемесячное планирование ФОТ по подразделениям, проведение план‑фактного и факторного анализа ФОТ по запросам руководителей.

Консультирование: поддержка руководителей подразделений по вопросам оплаты труда, разъяснение методик расчётов и нормативных требований.

Автоматизация: участие в проектах по внедрению и оптимизации автоматизированных систем расчёта заработной платы.

Наставничество новых сотрудников.

Координация работы с другими подразделениями.

Работа с договорами аренды, коммунального обслуживания (заключение, ведение, контроль оплаты и расходов, акты сверки, расчет и формирование служебных записок на выставление счетов по договорам аренды).
Анализ, формирование и ведение штатного расписания в соответствии с потребностью учреждения.
Расчет и контроль фонда оплаты труда (индексация, расчет премиального фонда, формирование служебных записок и приказов, контроль и проверка фактических выплат, контроль соблюдения ТК РФ).
Подготовка и отправление статистической (П-4, ЗП-наука, 2-наука) и внутриведомственной отчетности по заработной плате.