Офис-менеджер

• Учет офисной оргтехники, документов к ней;
• Обеспечение офиса необходимой канцелярией, комплектующими для оргтехники;
• Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование клиентов, ведение журнала учетов входящих звонков;
• Анализ входящих звонков помесячно, по итогам года.
• Сбор информации по удовлетворенности клиентов (поквартально);
• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Получение и отправка (в т.ч. регистрация) входящих и исходящих документов (счетов, писем и т.п.);
• Координация работы курьера (регистрация и учет заявок) и компании, занимающейся курьерской доставкой;
• Обеспечение приема, регистрации, систематизации, и хранения документов (вкладывание оригиналов договоров в архивные папки, копирование договоров с заказчиками), в.ч.
• - ведение сводной таблицы по договорам;
• - администрирование договоров и документов (отслеживание возвращения в срок);
• Оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
• Контроль за наличием печатей и подписей с обеих сторон, наличием всех приложений в архивируемых документах.
• Помощь в подготовке исполнительной документации для сотрудников компании;
• Заказ и отслеживание рекламной продукции,
• Выполнение поручений директора представительства и сотрудников офиса в рамках своих должностных обязанностей