Специалист по закупкам

■ Внедрение и кураторство процесса по Урегулированию Претензий;
■ Контроль и обновление Контрактной библиотеки и соответствующей документации, Рабочих Инструкций и Моделей МТС и по Категорийному Менеджменту;
■ Обучение персонала МТС и Категорийных Менеджеров в сфере применения Процедур МТС и основных юридических подходов при создании, изменении и закрытии договоров;
■ Обеспечение поддержки в реализации Программы развития компетенций персонала МТС, Категорийных Менеджеров и Кураторов Договоров для освоения передовых методов управления договорами и категорийного менеджмента посредством fнализа потребностей персонала МТС, сообщества Категорийных Менеджеров и Кураторов Договоров в прохождении обучения по контрактной и категорийной деятельности;
■ Подготовка и обновление программы обучения для персонала МТС, Категорийных Менеджеров и Кураторов Договоров;
■ Подготовка/ разработка обучающих материалов по применению процедур МТС для Контрактных Инженеров, Категорийных Менеджеров и Кураторов Договоров;
■ Проведение обучения по применению и соответствию процедурам МТС;

■Разработка мероприятий по реализации Заключений по итогам Происшествий на Предприятии / Внутреннего Аудита.

До присуждения договора:
 ■Анализ потребностей и планирование предстоящих договоров;
 ■Разработка контрактной стратегии;
 ■ Предквалификация потенциальных участников тендера;
 ■Проведение конкурса: разработка контрактов, ценообразование (ставки, поушальные выплаты, системы открытого счета, и проч.), сравнительный анализ, уточнение Объема Работ, подготовка и выпуск Приглашения к Участию в Тендере;
 ■ Сбор и оценка тендерной документации в соответствии с требованиями Компании и правительства;
 ■ Завершение и оформление Договора: с соблюдением правильного применения соответствующей модели, внесением и исполнением всех процедур и процессов Компании, при необходимости, изменением моделей договора под соответствующий объем услуг (работ), согласованием и последующим включением в договор всех тендерных исключений;
 ■Обеспечение всех надлежащих согласований на уровне Тендерного Комитета, Совета Директоров, или специфичных функциональных подразделений (юридического, налогового, страхового, финансового).
После присуждения договора:
 ■Проведение установочных совещаний и передача заключенного договора в соответствующий отдел для администрирования;
 ■Осуществление контроля за соблюдением условий договора;
 ■Переговоры и оформление поправок и вариаций договора;
 ■Проведение встреч по оценке деятельности для обеспечения надлежащего контроля за деятельностью по договору, а также обзора и изменения ключевых показателей работы подрядчика для соответствия с изменениями по договору;
 ■Учет Данных по Договору: создание, обновление и закрытие надлежащей контрактной документации в системе SAP/Omnicom (создание Заказов на Поставку, регистрация договора, загрузка отчетов и контроль за Установленной Стоимостью по Договору);
■ Закрытие договора: итоговый отчет, оформление Сертификата о Закрытии, сбор и архивирование Сводного Отчета по деятельности подрядчика, Отчетности по ОТЗБООС и прочей документации, закрытие договоров системах SAP/Omnicom.

■Октябрь 2007–Сентябрь 2009 Руководство отдела по ведению контрактов Акционеров и Найма Персонала (В подчинении 5 человек)

■Руководство отдела по Организации Перевозок и Визового отдела (в подчинении 12 человек);
■Ведение деятельности Куратора Договора (до присуждения договора, а именно: разработка критериев для предквалификации и Технической Оценки, проведение технической оценки; после присуждения договора, а именно: контроль за получаемым объемом работ и услуг, подписание счетов и актов по выполненным работам, управление расходами по договору, обеспечение соблюдений всех изменений по договору в соответствии с контрактными процедурами, организация встреч по оценке деятельности подрядчика, по необходимости, подготовка и представление соответствующих разделов Тендерного Представления);
■Участие в разработке и ревизии процедур по организации перевозок;
■Участие во внедрении системы GLMS (Глобальная Система Управления Логистикой)

■Обработка корреспонденции, поступающей в отдел внутри компании и извне, обслуживание входящих звонков;
■Оказание помощи в подготовке отчетов и презентаций, которая заключается в сверке материалов, подготовке документов, форматировании и подготовке слайдов;
■Координирование организации перемещения и размещения персонала;
■ Перевод на собраниях, в офисе, перевод процедур, планов производства работ, спецификаций и технической документации;
■Обработка корреспонденции и ведение архива корреспонденции.

■Координирование и организация взаимодействия наземных служб при обслуживании иностранных корпоративных и частных воздушных судов, в том числе, содействие экипажам в вопросах транспортировки, размещения, оформления виз и иммиграции;
■Анализ спроса и объема международных авиаперевозок;
■Оформление приглашений и виз в Сахалинском Представительстве МИД / Согласование визовых сроков с иммиграционной службой;
■Отслеживание оплат между иностранными клиентами и аэропортом;
■Содействие в организации и проведении встреч с иностранными клиентами;
■Декабрь 1998 - Декабрь 2000 Представитель Авиакомпании «Рив Алюшн Эрвейз» в вопросах: Бронирования пассажирских перевозок, Оформления авиабилетов на рейсы иностранных авиакомпаний, Регистрации пассажиров; Оформления авианакладных и прочей полетной документации; Консультирования пассажиров по правилам авиаперевозок; Подготовки еженедельных бухгалтерских отчетов;
■Ноябрь 2001 - Апрель 2004 Представление интересов Топливно- Обеспечивающей Компании в вопросах: Таможенного оформления бортовых припасов (авиационного керосина и противокристаллизационной жидкости);
■Сентябрь 2001 - Апрель 2004 Представитель Аэроконтроль, Лтд. в вопросах: Организации наземного обслуживания в случае вынужденных посадок воздушных судов, выполняющих кругосветные рейсы по трансполярным и другим международным трассам.

■ Английский язык для студентов 3 курса: Практическая Грамматика / Экстенсивное Чтение / Практический Английский Язык