Заведующий архивом( Специальный Технологический Центр )

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Специальный Технологический Центр"

• Создание и ведение архива Общества, в том числе в системе электронного документооборота.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
• Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе.
• Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Формировать и представлять отчетность по работе архива;
• Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
• Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
• Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
• Принимать меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.

• Успешный опыт внедрения, участия в проектах внедрения (модернизации) систем электронного документооборота и электронных архивов.
• Уверенный пользователь ПК, справочно-правовые системы, работы в автоматизированных системах электронного документооборота, 1С: Документооборот, пакет офисных программ: Outlook, Excel, Word, Power Point, работа с оргтехникой.
• Высшее образование, либо средне-специальное, желательно по одному из направлений подготовки «Архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение», «Документоведение и архивоведение».
• Опыт работы по профилю от 5 лет. Опыт создания архива с «0».
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления.
• Опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами.
• Личные качества: ответственность, исполнительность, высокий уровень грамотности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.

• Организаторские способности.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования. Премии за эффективную работу и результат;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• График работы 5/2;

• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;

• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;

• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию;

• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;

• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 10-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Площадь Мужества» (бесплатная парковка рядом с офисом).