Юрисконсульт( ГК Кадровик )

06 Октября

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК Кадровик"

Обязанности:

Текушая работа:

- Консультирование и помощь сотрудникам коммерческих отделов в сборе и оформлении документации для участия в тендерах (Московского и Питерского офиса) и прохождении процедуры допуска у Заказчиков;

- Ежедневная проверка корпоративной почты для быстрого реагирования на поступившие запросы и документы;

- Взаимодействие с нотариальн ой конторой и банками при необходимости;

- Текущая помощь всем отделам компании, в том числе миграционному отделу и отделу кадров по возникающим вопросам, совместная работа с профильными отделами при изменении законодательства;

- Документооборот юр. отдела (в том числе регистрация и оцифровка поступающих и исходящих документов, работа с орг.техникой);

- Формирование, подписание и выдача доверенностей, своевременное обновление;

- Ответы на запросы судебных приставов по работникам организации (запросы поступают еженедельно);

- Подготовка, подписание, сканирование, рассылка профильным отделам приказов на открытие и закрытие обособленных подразделений по всем юридическим лицам;

- Подготовка проектов ответов на поступающие запросы контролирующих органов (прокуратура, ФСИН, ФНС, ГИТ, администрации районов и т.д.) и контрагентов;

- информационные письма, уведомления контрагентов о прошедших изменениях в сведениях о юридических лицах.

- создание юр. досье на контрагентов, их проверка в системе СПАРК;

- отслеживание в СПАРКЕ статуса юр. лиц группы компаний.

Договорная работа:

- Формирование договоров и приложений к ним по запросу ФНС/Бухгалтерии по всем юр. лицам с нуля;

- Взаимодействие с Арендодателями по вопросам аренды офисов, подписание договоров, доп. соглашений к ним, актов приема-сдачи, пролонгация договоров аренды, подтверждение легитимности предоставления помещений в аренду;

- Подготовка договоров для потенциальных заказчиков с приложениями с заполнением реквизитов, присвоение номера и даты, ведение реестра нумерации по всем юр. лицам;

- Подготовка дополнительных соглашений, заявок к договорам; в том числе при увеличении стоимости услуг, отслеживание возвратов и наличия оригиналов документов;

- Подготовка проектов соглашений/уведомлений о расторжении, перезаключении договоров;

- Пролонгация договоров при необходимости;

- Проверка полномочий подписантов договоров, доп. соглашений и приложений к ним;

Корпоративная работа и работа с учредительными документами юр. лиц:

- Подготовка проектов решений/протоколов на внесение изменений по всем юр. лицам;

- Передача необходимого набора документов в работу нотариальной конторы и запись на посещение;

- Контроль сроков полномочий единоличных исполнительных органов, своевременное продление по всем юр. лицам;

- Сопровождение при посещении нотариальной конторы, получение документов у нотариуса после внесения изменений;

- Уведомление руководителей отделов о произошедших изменениях в сведениях о юр. лицах;

- Формирование приказов на ген.директоров;

- Актуализация учредительных документов Обществ с учетом изменения законодательства

Ведение реестров:

- Договоров, дополнительных соглашений, заявок по всем юр. лицам

- Доверенностей, как нотариальных, так и в простой письменной форме

- Исходящих/входящих писем и ответов судебным приставам, контролирующим органам

- Сроков полномочий генеральных директоров

- Учредительных документов юр.лиц со всеми изменениями

- Сроков аренды помещений

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы юрисконсультантом от 2-х лет будет Вашим преимуществом;

• Большая часть работы - договорная. Опыт договорной работы обязателен;

• Внимательность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок 2 месяца (оплачивается в полном объеме)
• Оклад 85.000
• График работы 5\2, пн-чт с 9:00 до 18:00,пт до 17:00,(выходные и праздничные дни отдыхаем)
• Потерев на обед;
• Оборудованное место приема пищи;