Ведущий специалист отдела документационного обеспечения( Газпром стройТЭК )

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром стройТЭК"

Обязанности:

• Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений. Проверка наличия необходимых виз согласования документов. Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов.

• Осуществление контроля применения структурными подразделениями актуальных бланков Общества.

• Сканирование и осуществление регистрации документов Общества.

• Осуществление отправки зарегистрированных исходящих писем Общества по электронной почте.

• Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.

• Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов.

• Систематизация и формирование документов отдела ДОУ в дела.

• Участие в разработке информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления.

• Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов.

• Участие в подготовке проекта номенклатуры дел Общества.

• Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения от 1 года на позициях не ниже ведущего специалиста.

• Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов.

  Грамотная устная и письменная речь.

• Отличное знание правил грамматики, орфографии, лексики и пунктуации русского языка, норм делового этикета.

• Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.

• Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:ДО, 1С:ERP.

• Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.

• Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности.

• Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.

  Корректность в общении, умение аргументировать решения и настаивать на их принятии.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
• Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут.