Ведущий инженер / специалист / делопроизводитель

18 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГУБО ВПО Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова"

Обязанности:

• Подготовка документации для заключения договоров/контрактов на работы/услуги с ед. источником с последующей загрузкой в форму;
• Подготовка технической документации для проведение закупочной процедуры;

• Деловая переписка. Составление ответов на письма от организации. Ответы на СЗ от подразделений;

• Взаимодействие с подрядными организациями. Проверка первичной бухгалтерской документации от подрядных организаций по заключенным договорам/контрактам. Проверка форм КС-2 и КС-3;

• Приём и проверка исполнительной документации (акты на скрытые работы, паспорта, сертификаты), архивное хранение;

• Является мат. ответственным лицом в СГИ и ЭТО основных средств (техника, мебель).Участие в проведении инвентаризации, списании мат.запасов в эксплуатационно-техническом отделе и службе главного инженера;

• Делопроизводство;

• Ведение табеля использования рабочего времени ЭТО и ОТР;

• Заполнение журналов техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, пожарной безопасности на рабочем месте, журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в ЭТО и ОТР;

• Выполнение поручений по вопросам деятельности отдела;

• Взаимодействие с подразделениями Университета и управлением кадров.

Требования:

• Пунктуальность;

• Внимательность;

• Аккуратность;

• Способность к обучению .

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого, рабочего дня;
• График работы 5/2;
• Полностью «белая» стабильная заработная плата;
• Локация – станция метро Технологический институт, 5 мин пешком.