Специалист по работе с документацией

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "LEGENDA"

Мы - LEGENDA Intelligent Development - застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером, который по праву является:

- идеологическим лидером российского рынка недвижимости,

- создателем трендов на рынке жилой недвижимости (автором инновационного Smart-продукта),

- экспертом функционального проектирования.

На данном этапе мы работаем над новыми проектами в Санкт-Петербурге и Москве наращивая масштабы компании и увеличивая команду единомышленников. В этой связи мы приглашаем в нашу команду специалиста по работе с документацией.

Ключевая функция должности: ведение делопроизводства генподрядчика строительного проекта.

Ваша зона ответственности:

• ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний,
• ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ,
• участие в составлении совмещенных графиков производства работ,
• подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков,
• ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки,
• ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам,
• подготовка заявок от генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок,
• ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании,
• подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании,
• контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. Своевременное оповещение ответственных лиц.

Наши ожидания от успешных кандидатов:

• высшее образование,
• опыт работы ведения документооборота от года,
• опыт работы в сфере строительства будет являться преимуществом,
• знание ПК на уровне опытного пользователя обязательно,
• внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ,
• график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00,
• социальная стабильность и забота о сотрудниках (ДМС),
• работа среди профессионалов,
• возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы,

• перспектива профессионального роста внутри компании, как результат успешной работы.

Честный подход и умные отношения – наш стиль коммуникации и ведения бизнеса.

Если вы разделяете наши взгляды, так же любите инновации, стремитесь развиваться, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!