Специалист по работе с документами

14 Января

от 64 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОБИТ"

Чем предстоит заниматься:

• Работа с контрагентами и договорами: сопровождение процесса согласования договора поставщика, настройка ЭДО контрагентам по запросу через задачу в CRM, регистрация оригиналов договоров контрагентов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: прием и обработка заявок на отправку документов, контроль выполнения заявок, комплектация и отправка бумажной части ежемесячных документов;

• Работа с почтой РФ: прием заявок на отправку корреспонденции ценным письмом, контроль выполнения заявки, получение корреспонденции в отделении почтовой связи;

• Архивация документов: ведение и учет внутреннего документооборота, структурирование процесса хранения, сортировка архивной документации, предоставление архивных документов по запросу, контроль своевременности уничтожения документов.

Мы ожидаем от вас:

• Умение содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые документы;
• Желателен опыт работы в 1С и ЭДО;
• Личные качества: коммуникабельность‚ исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать в команде, открытость новому, обучаемость, умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем вам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад - 64 000 (до вычета НДФЛ);
• Компенсация питания: 230 руб./день;
• Работа в офисах в шаговой лоступности от ст.м. Пл. Восстания;
• График работы 5/2 c 09-00 до 18-00;
• Адаптация: коллеги поддерживают в адаптации нового сотрудника - помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;
• Отсутствие дресс-кода: удобная одежда и хорошее настроение, помогающие в комфорте достигать запланированный результат;
• ДМС с телемедициной, широким выбором клиник, полисом путешественника и психологической поддержкой;
• Корпоративная мобильная связь;
• Завтраки и перекусы на корпоративной кухне;

• Социальная поддержка в важные моменты жизни;

• Корпоративные и спортивные мероприятия.