Специалист по документообороту( WSS.MEDIA )

29 Октября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "WSS.MEDIA"

Привет! Мы ищем Специалиста по документообороту в нашу команду Why SEO Serious :)

Why SEO Serious — это бутиковое перфоманс агентство, специализирующееся на SEO, ASO и веб-аналитике. Мы обладаем глубокой экспертизой в оптимизации сайтов и приложений как на российском, так и на международных рынках разных сфер (E-commerce, FinTech, EdTech, FoodTech и другие). Среди наших постоянных клиентов — такие известные компании, как Semrush, проекты Яндекса, СберОбразование, Sunlight, Лэтуаль, SkillBox и многие другие.

Что делает нас уникальными?

Прежде всего, наш продуктовый подход: мы плавно интегрируемся в команду клиента и фокусируемся на его бизнесе. Но самое главное — это наши люди! Мы все индивидуальны, живем в разных уголках мира, но нас объединяет одна большая цель!

Присоединяйся к нам и расти вместе с Why SEO Serious!

⭐ Чем предстоит заниматься?

• Заполнять шаблоны договоров, соглашений NDA с новыми клиентами.
• Вести доски документооборот в Jira, контролировать корректность заполнения заявок, отслеживать статусы движения документов.
• Оформлять ежемесячные заявки к договорам с клиентами, отслеживать движение документов, контролировать фактическое подписание приложений и бухгалтерских документов в СБИС, передавать обратную связь команде PM.
• Вести журнал юридически значимых писем, регистрировать исходящие и входящие письма.
• Оформлять международные инвойсы в валюте по запросу PM/ Sales команды
• Вести реестры: договоров, инвойсов, составлять реестры по запросу.
• Отправлять документы Почтой/ курьерской службой по запросу, в том числе отправлять письма в военкоматы для воинского учета.
• Поддерживать в актуальном состоянии инструкции по документообороту, проводить инструктаж для новых сотрудников.
• Выполнять проче поручения от Accounting и HR отдела.

⭐ Наш идеальный кандидат тот, кто:

• Имеет опыт ведения документооборота, работал с ГОСТами в документах, с документами отдела бухгалтерии, также с ЭДО.
• Знает законодательство РФ и знает или желает развиваться в международном законодательстве.
• Имеет английский язык, достаточного уровня для коммуникации и составления документов на английском.
• Хорошо владеет Word - форматирование, работа с полями, шрифтами, колонтитулами, настройкой шаблонов, расположением текста на странице.
• Быстро пишет, любит тексты в документах, хорошо излагает мысли в письменной и устной форме, внимателен, любит порядок и организовывает структуру хранения документов.
• Готов к коммуникации между отделами.
• Готов лично прийти на почту для получения или отправки документов.

Будет плюсом, если:

• Вы работали с 1С.
• Вы работали бухгалтером по первичной документации.

У нас:

• Удаленный формат работы, 5/2 с 10 до 19 по Мск, гибкое начало дня (+-час).
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в год.
• Компенсация больничного - до 100%.
• Компенсация медицинских расходов, спорта, английского языка и обучения.
• Корпоративы и командные встречи в онлайн формате.
• Нет - микроменеджменту, да - новым идеям, инициативе и самостоятельности.
• Открытая, честная, прозрачная коммуникация в команде.
• Топ-менеджмент на расстоянии одного сообщения.