Специалист по документообороту отдела (делопроизводитель)

08 Января

от 60 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СПб ГБУК Центральная городская публичная библиотека имени В.В. Маяковского"

Ищем в команду Управления культурной деятельностью библиотеки имени Маяковского (Проектный офис Маяковки) человека, любящего работать с документами. Сотрудник на этой должности – самый ответственный и пунктуальный в нашей команде: у него записаны все дедлайны, он умеет в тайм-менеджмент и таск-трекер, гений организации порядка в документах и вещах, магистр составления отчетов, справок и табличек.

Обязанности:

• Текущая операционка отдела, входящие / исходящие, отчеты, графики сотрудников, табель;

• Сведение планов / отчетов от отделов, составление справок для учредителя;

• Контроль выполнения государственного задания структурных подразделений библиотеки в части мероприятий;

• Составление документов: от официальных писем до неформальных инструкций.

Требования:

• Высшее образование (любое гуманитарное)

• Опыт работы в библиотечной сфере на любой должности или методистом в любом бюджетном учреждении от 3 лет

• MC Office (умение работать с текстами и таблицами, создание информативных презентаций по шаблону)

• Аналитический склад ума, склонность к систематизации, любовь к порядку, собранность, доброжелательность

Условия:

• Строго в соответствии с ТК РФ

• Гарантируем отсутствие переработок: в 10 приходим в 18 уходим, исключительно с понедельника по пятницу

• Чай, печеньки, мраморный камин, вид на Аничков