Специалист по документообороту музыкального направления

15 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Riki.Team"

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поисках специалиста по документообороту в команду департамента музыкального и диджитал контента.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента: запрос данных для составления договоров; координация документооборота с партнерами и внутри компании; сбор информации, заполнение, согласование, подписание, сканирование, координация оплат, обмен оригиналами;
• Ведение отчетности по оплатам, отслеживание поступлений / расходов департамента;
• Подача заявок на оплату по проектам и контрагентам;
• Координация работы и контроль делопроизводителя по внутренним договорам с исполнителями;
• Ведение реестра договоров, контрагентов, проектов;
• Работа с актами сверки по контрагентам;
• Систематизация договоров в архиве;
• Запрос архивной документации в бухгалтерии и юридической службе;
• Ведение деловой переписки с подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Ведение задач в системах Bitrix24 и YouGile;
• Ведение авансовых отчетов отдела;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента;
• Выполнение поручений продюсера.

Требования:

• Высшее/неоконченное образование приветствуется;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы в крупных компаниях с объемным документооборотом;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Знание основ бухгалтерской отчетности;
• Навыки самостоятельной работы по сбору и обработке информации;
• Отличное владение пакетом MS Office: Word/Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
• Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Дружная команда профессионалов;
• Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.