Специалист по документообороту и дебиторской задолженности( Ол Ист Трейд )

17 Декабря

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ол Ист Трейд"

Наша команда запустила проект VANILLA LAB в конце 2019 года. Эксклюзивная линейка продуктов привела к быстрому росту, и мы уверенно держимся на курсе 100₽ за $. Мы вышли в ТОП 5 компаний по импорту ванили в России и продолжаем развиваться, чтобы занять первую строку в этом рейтинге.
Компания VANILLA LAB с собственным производством эксклюзивных специй для отелей, кафе и ресторанов ищет талантливого Специалиста по документообороту в нашу дружную команду! Мы находимся в центре Санкт-Петербурга и будем рады видеть тебя среди нас.

Что предстоит делать?

• Собирать акты сверок с контрагентами и следить за их своевременным получением.
• Вести учет и контроль дебиторской задолженности.
• Писать напоминания об оплате клиентам, которые не соблюдают условия рассрочки платежа, и ставить на блокировку тех, кто не платит вовремя по договору.
• Архивировать документы и следить за их правильным хранением.
• Обеспечивать своевременное поступление договоров в ЭДО или в оригинале.
• Отслеживать оригиналы УПД, включая сканы подписанные или оригиналы.
• Собирать первичную документацию по закупкам сырья и обеспечения офиса и компании.
• Отправлять все оригиналы и сканы в бухгалтерию для корректного оприходования документов.
• Следить за подписанием УПД и архивировать документы.
• Корректно заносить данные в УНФ, включая новые договоры с контрагентами, отслеживать даты действия договора, номер и пролонгацию.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office, 1С и УНФ.
• Опыт ведения и контроля первичного документооборота.
• Навыки организации архивного хранения документов.
• Высокая внимательность к деталям — вы должны быть настоящим мастером работы с документами!
• Дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами.
• Опыт работы с цифрами и большим объемом документов.
• Оперативность, исполнительность, аккуратность и ответственность структурированность, логичность и порядок.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Мы предлагаем:

• Продукт восхитительнейшего качества, попробовав который, клиенты остаются в восторге
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00)
• Проведем полное погружение в продукт и погрузим в специфику работы с клиентами
• Скидки для сотрудников на продукцию
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Горьковская, Петроградская
• Работу в динамично развивающейся компании единомышленников
• Работу в дружном, активном коллективе с прекрасным руководителем
• Работа с творческими клиентами и интересным продуктом
• Корпоративная мобильная связь
• Возможность карьерного роста
• В нашей компании мы ценим открытость, самоорганизацию, инициативу - ты можешь принимать участие в развитии компании, расти и вносить свой вклад в успех
• Оформление в первые месяцы работы по самозанятости, далее - перевод в штат

Если ты готов стать частью нашей команды и уверенно двигаться к успеху вместе с нами, отправляй свое резюме. Мы ждем именно тебя!

Давайте вместе раскроем потенциал рынка эксклюзивных специй!

Первое собеседование с рекрутером проходит по видеосвязи, номер для записи придет Вам в приглашении. Собеседования проводятся с пн-пт с 9.00 до 18.00 по предварительной записи. Второе и финальное собеседование - с руководителем.