Специалист по документообороту (делопроизводитель)

03 Декабря

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний ГаражТулс"

Обязанности:

• управление ВНД (ведение реестра ВНД, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, размещение внедряемых документов в Базе знаний, постановка задач в Учебный центр для загрузки в СДО);
• отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы;
• подготовка исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка контрагенту;
• обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
• запуск на согласование прочих договоров (кроме продажи/покупки товаров) через 1С;
• полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов);
• подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
• подготовка доверенностей на право подписания документов, для гос. органов (ФНС, ГИБДД и т.п.).

• Имеете опыт работы на аналогичной должности;
• Много работали с 1С;
• Умеете работать с большим объемом информации и документов;
• Обладатель грамотной письменной речь, аналитического ума и внимательны к деталям;

Работая с нами Вы получите:

1. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
2. Зарплата: оклад 60 000 руб. на руки + 30 000 руб. на руки квартальная премия.
3. График 5/2 с 9:00 до 18:00;
4. ДМС со стоматологией;
5. Компетентный и дружелюбный коллектив;
6. Возможность развития в отделе кадров;
7. Свой кафетерий с кофе, чаем, фруктами и выпечкой в течение рабочего дня только для сотрудников компании;
8. Бесплатные занятия йогой с одним из лучших тренеров в СПб в офисном йога-зале, занятия пляжным волейболом.

Вакансия СРОЧНАЯ, в идеале мы хотели бы вывести нового сотрудника до Нового года. Если вы также настроены решительно - скорее откликайтесь и мы пообщаемся более подробно.