Специалист по документационному обеспечению

13 Января

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Санкт-Петербургский Дом музыки"

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - опыт работы с электронным документооборотом

Должностные обязанности:

- документооборот при заключении договоров возмездного оказания услуг, в первую очередь, обмен и организация подписания документов, сбор документов к заключаемым договорам, проверка реквизитов;

- размещение документов в информационных системах;
-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- обеспечение выполнения нормативных сроков подписания и размещения документов

- мониторинг готовности документов для заключения договоров.

Требования:

Высшее образование.
Образование должно быть законченным.
Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для делопроизводителей/ документоведов
Навыки быстрого поиска информации в интернете, печати текстов, планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

Условия:

ПН - ПТ 10:00-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.
оклад 80 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада)
Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.
Собеседование - по результатам телефонного интервью.
Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.
Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.
Полный рабочий день
на территории работодателя