Специалист по делопроизводству (Офис-менеджер) (в архиве)

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "КСК Системы привода"

Компания "КСК Системы Привода" - крупнейший российский производитель компонентов электрооборудования и тяговых систем для рельсового подвижного состава (транспортное машиностроение).
Сборочные производства "КСК СП" расположены в 4 регионах России: Мытищи, Санкт-Петербург, Новочеркасск, Саранск.
Нас уже более 700 сотрудников!
Мы являемся основным поставщиком "ТрансМашХолдинга" и входим в состав данной компании.

Обязанности:

  • Документационное обеспечение деятельности площадки и обеспечение единого порядка документирования;
  • Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД, 1С);
  • Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
  • Прием и экспертиза (проверка на целостность и комплектность, кроме конфиденциальных) поступающих документов как по электронной почте, так и на бумажных носителях;
  • Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;
  • Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
  • Консультирование работников организации по вопросам работы с документами в СЭД;
  • Формирование поручений, а также доведение до сведения работников структурных подразделений или конкретных исполнителей распоряжений уполномоченных лиц;
  • Проведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков своевременного исполнения документов и поручений уполномоченных лиц ОП руководителя;
  • Подготовка по поручению руководителя проектов документов, организация процесса согласования проектов с руководителями структурных подразделений;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии);
  • Работа с заявками на приобретение билетов и бронирование гостиниц, для обеспечения деловых поездок.

Требования:

  • Опыт работы с СЭД;
  • Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь;
  • Знание основ документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Организованность, исполнительность и пунктуальность;
Условия:
  • Работа в крупном машиностроительном холдинге;
  • Место работы: Санкт-Петербург, ул. Седова, 45Э;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС после испытательного срока (3 месяца);
  • График работы - 5/2, с 8.00 до 16.40;
  • Своевременные выплаты заработной платы;
  • Ежеквартальная премия и годовая премия.
Похожие вакансии

26 Ноября

Офис-менеджер( ХимСнаб Композит )

Санкт-Петербург

от 65 000 до 75 000 руб.

Компания "ХимСнаб Композит" Уважаемый соискатель! «ХимСнаб Композит» — комплексный поставщик сырья, оборудования и материалов для...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Специалист по работе с документами( Зетта Страхование )

Санкт-Петербург

от 50 000 руб.

Компания "Зетта Страхование" «Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Офис-менеджер( АКМЭ сервис )

Санкт-Петербург

от 70 000 до 73 000 руб.

Компания "АКМЭ сервис" Приветствую, наш будущий коллега! На сегодняшний день мы ищем себе в команду Администратора офиса , который...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Старший офис-менеджер( Loftice )

Санкт-Петербург

до 103 500 руб.

Компания "Loftice" Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Оператор 1С (специалист на производство)

Санкт-Петербург

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "Вектор фасад" Компания «Вектор фасад» — лидер на рынке навесных вентилируемых фасадов в Северо-Западном регионе, производитель...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: