Специалист отдела документационного обеспечения и административной поддержки

26 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "НОВАТЭК"

• Вакансия открыта в Группе Компаний ПАО "НОВАТЭК".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей.
• Обработка (прием, регистрация и распределение) входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (АО «Почта России», курьерские службы).
• Работа в корпоративной СЭД.
• Справочно-информационная работа по зарегистрированным документам.
• Проверка проектов ОРД, ЛНА, исходящих и иных документов на соответствие установленным требованиям к оформлению документов и соблюдение норм русского языка.
• Организация работы по ознакомлению работников с ОРД и ЛНА.
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по вопросам, относящимся к документированию, организации работы с документами, в том числе в корпоративной СЭД, контроль соблюдения правил документационного обеспечения.
• Участие в разработке номенклатуры дел, организации делопроизводства и выполнении иных функций в рамках реализации поставленных перед отделом задач.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ MS Office.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц (каждый год проводится индексация заработной платы), полугодовое премирование по результатам работы.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Социальные гарантии: частичная компенсация летнего санаторно-курортного отдыха, частичная компенсация спортивных занятий, помощь семьям воспитывающих детей-инвалидов, материальная помощь многодетным семьям и др.
• Добровольное медицинское страхование.