Специалист операционной поддержки продаж / Sales Support Specialist

05 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Mars"

Мы ищем Специалиста операционной поддержки отдела продаж. Наш будущий коллега будет поддерживать и улучшать функциональные процессы филиала Royal Canin в городе Санкт-Петербург.

Обращаем ваше внимание, что вакансия подразумевает временный ТД

Вы будете:

• Консультировать клиентов по телефону или электронной почте о регламенте работы филиала, ассортименте, ценах, контактах для связи с торговыми представителями, действующих акциях, состоянии их лицевого счёта, дебиторской задолженности, о статусе их заказов и по другим вопросам не относящимся к созданию или внесению изменений в заказ.
• Участвовать в управлении стоком филиала через создание и управление квотами и промо-модулями, контроль соблюдения условий их применения
• Информировать Клиентов и Ответственных за направления/территории сотрудников Компании о возникших дебиторских задолженностях и остановке отгрузок продукции.
• Формировать и высылать по запросу клиентов необходимые сопроводительные документы (акты сверки с контрагентом, реестры заказов для оплаты, электронные формы накладных и т.д.).
• Обеспечивать своевременное оформление всей предусмотренной отчетности, включая отчетность по Уровню Сервиса, служебных записок и иной рабочей документации.
• Организовывать, контролировать и вести архив, реестр документов в филиале. Принимать первичные документы (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, финансовые отчеты, маркетинговые отчеты, акты сверок с контрагентами).
• Поддерживать работу офиса продаж: взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг (аренда офиса и парковки, клининг, интернет, связь, такси, курьерские и почтовые службы, хозяйственные товары, канцелярия, продукты питания).
• Формировать бюджеты на расходы в системе НАВИЖН, контролировать и прогнозировать расходы.
• Поддерживать корректные мастер-данные в системах
• Поддерживать регламентированный документооборот с поставщиками и покупателями в бумажной форме либо через систему Электронного Документооборота «ЭДО», а также обеспечивать необходимый документооборот в системе СЭД
• Отправлять и принимать почту и курьерскую корреспонденцию.

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы: 1 год
• Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Опыт работы с отчетностью
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, обучаемость

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов.

• Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника).

• Добровольное медицинское страхование сотрудника с первого дня работы.

• Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности.

• Корпоративную пенсионную программу.

• Дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании.

• Интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста.