Специалист архива технической документации

06 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Гипроцветмет"

АО «Гипроцветмет» занимает лидирующую позицию на российском рынке в области предоставления инжиниринговых услуг для горной промышленности, цветной металлургии и металлургии редких и редкоземельных металлов.

Компания с богатой историей, на рынке мы уже более 90 лет. Нам доверяют крупнейшие компании, такие как ПАО ГМК «Норильский никель», АО «ТГОК «Ильменит», ООО "СевКавНедра" и др..

Что мы предлагаем:

• Уникальные и интересные задачи: у нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах и видеть результаты своей ежедневной работы.
• Поддержка коллег: у нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.
• Разносторонний опыт и развитие: у нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Обязанности:

Реализация архивного дела, а именно:

• прием, присвоение шифров, регистрацию, систематизацию, топографирование, хранение документов;
• использование архивных документов в части предоставления документов по запросу, помощь в поиске необходимых документов;
• составление научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, реестры, перечни, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел);

• ведение дела фонда (книга учета поступления и выбытия дел, документов, список фондов, лист фонда, опись дел, документов, реестр описей);

• инструктирование работников структурных подразделений Общества о порядке формирования документов в дела, подготовки и сдачи документов в архив;

• проведение работ по экспертизе ценности архивных документов;

• составление сводных описей дел для передачи документов в государственные архивы;

• контроль за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива оптимальных условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

• актуализация номенклатуры дел и иных локальных нормативных актов по направлению деятельности.

Требования:

• высшее техническое образование;

• опыт работы от 3-х лет в проектной организации;

• знание законов и иных нормативно-правовых актов, относящихся к вопросам регулирования профессиональной сферы деятельности;

• уверенный пользователь ПК, в том числе MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• ответственность, исполнительность, навыки работы с большими объемами документов, пунктуальность, оперативность.

  Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня (возможно сотрудничество по ГПХ);
• график работы с понедельника по пятницу, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный рабочий день на 1,5 часа.
• работа в дружном коллективе единомышленников;
• понятная система карьерного роста;
• обучение и повышение квалификации за счет компании;
• уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально;
• ДМС со стоматологией сразу после прохождения испытательного срока, врач в офисе;
• комфортный офис, компенсация проезда;
• новогодние подарки для детей сотрудников;
• корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.