Специалист административно-хозяйственного отдела

26 Сентября

от 73 000 до 97 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Балтийский лизинг, группа компаний"

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 33 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем на работу Специалиста административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Бесперебойное обеспечение офиса Компании техникой, мебелью и расходными материалами.

- Участие в подготовке и организации офисных мероприятий.

- Организация рабочих мест для новых сотрудников, перемещение имущества организации внутри офиса, оптимизация планировки офисных помещений.

- Организация и контроль всех ремонтных работ по обустройству офиса. Своевременное обнаружение и устранение поломок офисной техники и мебели.

- Взаимодействие с арендатором и управляющей компанией по текущим вопросам, контроль за соблюдением условий договора аренды помещения.

- Подготовка к заключению договоров в административно-хозяйственной деятельности.

- Подготовка и согласование тендерной документации, в целях инициирования процедуры закупки.

- Работа с документами, оформление первичных и закрывающих документов, заведение заявок на оплату в SAP.

- Проведение ежегодной инвентаризации офисного имущества и его учет.

- Ответственное хранение материальных ценностей на складе компании, контроль за их перемещением и своевременное списание.

- Участие в планировании расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.

Требования:

• Среднее техническое или высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 4-х лет.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты.
• Аккуратность, оперативность, доброжелательность, умение организовать работу с другими подразделениями.

Условия:

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке лизинговых услуг;
• Полностью официальная заработная плата;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет, включая полис ДМС;
• График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00