Специалист 1 категории (секретарь)

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром подземремонт Уренгой"

Обязанности:

• Подготавливает проекты писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов по вопросам, связанным с деятельностью управления;
• Выполняет разовые поручения руководства;
• Выполняет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными и локальными нормативными актами управления;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы, службы управления или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства.
• Осуществляет работу по командированию руководства, оформление докладных записок и др. документации.
• Требования:
• Знать программное обеспечение (1С: Предприятие, DIRECTUM и д.т.), на уровне активного пользователя;
• Знать методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
• Знать правила работы с документами управления, установленные ее локальными нормативными актами;
• Знать виды носителей информации и специфику их применения;
• Знать особенности хранения электронных документов;
• Знать правила систематизации и классификации документов;
• Знать этику делового общения;
• Знать правила речевого этикета.

Условия:

• бессрочный трудовой договор;
• работа в г. Санкт-Петербург;
• увеличенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с установлением ненормированного рабочего дня;
• дополнительные социальные льготы и гарантии, в соответствии с Коллективным договором; ежегодная материальная помощь к отпуску (в размере 1 среднемесячной заработной платы);
• вознаграждение по итогам работы за год: 13-я заработная плата;
• премии к праздничным дням, юбилейным датам;
• ДМС