Секретарь в орг. отдел( Научно-Производственное Объединение СпецСинтез ) (в архиве)

08 Ноября

от 57 500 до 63 250 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Научно-Производственное Объединение СпецСинтез"

1. Приём и распределение телефонных звонков;
2. Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
3. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
4. Работа с корреспонденцией, с курьерской службой (посещение Почты России один раз в неделю, иногда по срочным запросам в день обращения); контроль счетов на оплату;
5. Подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, выдача, учёт канцелярии);
7. Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
8. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
9. Замещение помощника генерального директора на время отпуска, больничного.

• желание обучаться
• опыт работы на аналогичных позициях будет вашим преимуществом
• знание основ делопроизводства
• грамотная письменная и устная речь
• знание Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой
• активность, способность расставлять приоритеты и быстро реагировать на ситуацию
• внимательность и стрессоустойчивость

• официальное оформление с первого дня
• "белая" заработная плата
• выплаты два раза в месяц на банковскую карту
• график работы - пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00, сб/вс - выходные
• работа в дружном коллективе