Секретарь( Смарт-Сервис )

05 Января

до 57 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Смарт-Сервис"

Кто мы:

Прежде всего — команда друзей, единомышленников, профессионалов. Строим и развиваем современные: FSM ИТ-платформу HubEх и MyQRcards — сервис электронных визиток для бизнеса. В сотрудниках ценим инициативу, профессионализм и энергию. Взамен предлагаем обучение, развитие и раскрытие потенциала каждого сотрудника. Если для тебя это ценно — присоединяйся!

Почему мы:

1. Мы — вендор. Любим ИТ и продукты, которые создаем!
2. Дружелюбный молодой коллектив;
3. Белая зарплата;
4. Оплата занятий английским языком на корпоративных группах;
5. Мы оплачиваем полис ДМС и абонемент в спортзал;
6. Красивый видовой офис на Большую Невку в бизнес-центре класса А на Петроградской стороне в Санкт-Петербурге;
7. Ежегодные бонусы по результатам личного KPI и работы компании;
8. Тим-билдинги, корпоративные мероприятия;
9. Мы входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний, наш продукт включен в ПО Минцифр РФ;
10. Возможность получения льготной ипотеки для ИТ-специалистов.

Обязанности:

• Обработка заявок по отправке визиток (оформление, подготовка и упаковка);
• Оформление, приём и отправка бумажных писем и других отправлений курьерскими службами;
• Ведение учёта остатков в системе 1С, инвентаризация фактических остатков, списания, оприходования;
• Работа с типографиями и подрядчиками: поиск новых подрядчиков, ведение переговоров и договорных отношений, отправка заказов в типографии, сбор информации по ценам и срокам;
• Заведение счетов на оплату, работа с закрывающими документами и договорами: сканирование, копирование, архивирование, запрос недостающих документов;
• Поддержание чистоты в офисе и помощь в проведении совещаний в переговорных комнатах, заказ канцелярии, хоз.товаров и кондитерских изделий;
• Заполнение отчётности;
• Помощь менеджеру отдела документооборота с различными поручениями.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с программами пакета MS Office (Word, Excel), на сканерах и копирах на уровне пользователя (готовы обучать пользованию офисной техники, но не ПК);
• Уверенный пользователь мессенджеров, приложений на смартфон;
• Знания делового офисного и бытового этикета;
• Желателен опыт работы в программах ‭«Битрикс24» и 1С (но этому мы научим).

Условия:

• Персональный онбординг и наставничество, готовы объяснять и учить;
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, работа в офисе компании на Петроградской стороне с 09:00 до 18:00 по графику 5/2;
• Полностью белая заработная плата, выплаты на банковскую карту без задержек;
• Возможность карьерного роста;
• Годовая премия и возможность обучения на курсах разговорного английского языка за счет компании.