Секретарь( Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества )

26 Октября

от 45 400 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества"

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ

• Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

• Ведение делопроизводства ПИБ

• Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов

• Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения

• Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
• Умение общаться по телефону - грамотная устная и письменная речь
• Клиентоориентированность
• Навыки делопроизводства, работы с оргтехникой, быстрая скорость печати
• Уверенный пользователь ПК (знание программы 1С и ЕСЭД приветствуется)

Условия:

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).

• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии
• Материальная помощь к отпуску и юбилейным датам
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.