Секретарь руководителя( НИИ телевидения )

09 Января

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НИИ телевидения"

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение графика совещаний генерального директора
• организация командировок генерального директора
• оформление отчетных документов по командировкам генерального директора
• постановка на контроль и отслеживание сроков выполнения поручений генерального директора
• взаимодействие с контрагентами по вопросам деятельности предприятия
• обеспечение жизнедеятельности приемной
• ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота
• Прием и встреча гостей (чай, кофе)

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (Excel, Power Point), 1С документооборот
• Опыт ведения деловой переписки
• Знание основ делопроизводства (умение составлять письма, служебные записки, протоколы совещаний)
• Знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета
• Знание порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя
• Знание правил организации приема посетителей руководителя

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Офис в 3-х минутах пешком от метро Площадь Мужества
• График работы: понедельник - четверг с 8:45 до 17:45; пятница с 8:45 до 16:45
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании по итогам интервью
• Перспективы для профессионального роста: возможность участвовать в различных конференциях, семинарах и образовательных программах