Секретарь-референт( UGHM )

11 Января

Партнерские Вакансии

Компания "UGHM"

Наша компания ищет к себе в команду офис-менеджера с функцией тревел-координатора.

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и запросов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с почтой и курьерскими службами.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Ведение календаря руководителя.
• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании.
• Организация командировок для сотрудников компании (Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом: работа с заявками на командировку, разработка оптимальных маршрутов (в т.ч. сложных составных маршрутов), покупка, обмен, возврат билетов, а также бронирование, отмена, продление бронирование гостиничных номеров, ранний заезд и поздний выезд, трансфер).
• Работа с коллегами из иностранного офиса на предмет планирования поездок заказчиков.
• Организация деловых встреч и переговоров по всему миру (в том числе на английском языке).
• Заполнение авансовых отчетов.
• Осуществление контроля оплаты счетов, проверка счетов контрагента, осуществление контроля своевременного согласования счетов и последующего получения оригиналов, в том числе и закрывающих документов от контрагента, последующее взаимодействие с бухгалтерией по возникающим в процессе оплаты вопросам.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Встреча иностранных гостей и сопровождение.
• Работа с поставщиком топливных карт.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или тревел-координатором от 3х лет.
• Опыт работы в международной компании приветствуется.
• Английский язык.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК.
• Работа в БЦ "Asgard" (ст.м. Приморская).
• Пятидневная рабочая неделя.
• Обучение.
• Корпоративный ПК.
• Карьерный рост.