Секретарь-референт/офис-менеджер

13 Января

от 69 600 до 76 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Труженик"

В компанию, занимающуюся поставкой оборудования, сервисными услугами, образовательными услугами, услугами лабораторного анализа, требуется секретарь-референт/офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, корреспонденция);
• Организация рабочего времени коммерческого и генерального директора;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и загранпаспортов);
• Организация приёма иностранных гостей (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений, организация посещений театров и музеев);
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Ведение административного делопроизводства;
• Хозяйственное обеспечение работы офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, Интернет), умение пользоваться любой офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства - обязательно;
• Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• Опыт организации командировок по РФ, а также зарубежных - обязателен!!! (работа через трэвел агентства, агрегаторов, напрямую с РЖД и авиакомпаниями);
• Умение вести официальную переписку от лица компании (оформлять официальные письма и ответы на них);
• Ответственность, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
• Уровень английского языка - базовый (если уровень выше - это будет преимуществом).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад + премия;
• График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00;
• Рабочее место в комфортабельном офисе бизнес-класса;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• В офисе - кофемашина, массажное кресло, чай, кофе, молоко;
• Предусмотрен испытательный срок - 3 месяца;
• Частичное софинансирование ДМС (после прохождения испытательного срока).

Первичное собеседование проходит по адресу: м. Площадь Ленина, ул. Комсомола, д.41 (выход на улицу Комсомола), БЦ Финляндский, 5 этаж, офис 523.