Секретарь (Помощник заместителя директора)( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

13 Июля

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

  • Организация работы в приемной руководителя;
  • Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
  • Организация приема посетителей;
  • Организации командировок;
  • Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
  • Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
  • Систематизация потоков входной информации;
  • Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов;
  • Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
  • Поиск и первичный анализ информации.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
  • Уверенная грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил делового этикета;
  • Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность и проактивность.

Что мы предлагаем:

  • Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
  • Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
  • Профессиональное развитие и карьерное развитие;
  • График работы Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС после 1 года работы.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.

Похожие вакансии

08 Июля

Помощник руководителя отдела продаж / Помощник руководителя группы

Санкт-Петербург

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "Кузница Кадров" Компания, специализирующаяся на установке и подключении высокоскоростного интернета, видеонаблюдения и усиления...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству

Санкт-Петербург

от 54 500 руб.

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Помощник управляющего МКД (ЖК "Цивилизация")

Санкт-Петербург

от 65 000 руб.

Компания "НТК" Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Секретарь( Охранное предприятие Балтик Эскорт холдинг )

Санкт-Петербург

от 46 200 руб.

Компания "Охранное предприятие Балтик Эскорт холдинг" Обязанности: работа в бюро пропусков административного здания Ленэнерго,...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Секретарь фрахтового отдела

Санкт-Петербург

от 70 000 руб.

Компания "ГК КАРЕЛКАМЕНЬ" Обязанности: Заведение договоров, доп.соглашений с контрагентами в ЕРП (1С), контроль подписания/ получения...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: