Секретарь-администратор

28 Октября

от 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "СЭМ"

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, инфраструктурных объектов.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

Обязанности:
  • Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).

  • Регистрация служебных записок.

  • Прием и распределение входящих звонков.

  • Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами).

  • Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы.

  • Организация командировок директоров в случае отсутствия старшего секретаря.

  • Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса.

  • Поддержка директоров по любым вопросам.

  • Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе.

  • Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость.

Требования :

  • Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель".
  • Опыт работы от года.
  • Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника.
  • Приятный и аккуратный внешний вид, доброжелательность, грамотная речь.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
  • График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
  • Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек.
  • Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям.
  • Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).
Похожие вакансии

23 Октября

Помощник генерального директора/Секретарь

Санкт-Петербург

Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Помощник руководителя (секретарь)

Санкт-Петербург

от 54 000 до 60 500 руб.

Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Оператор call-центра / Помощник администратора / Обработка входящих звонков / Запись клиентов

Санкт-Петербург

от 70 000 до 120 000 руб.

Компания "PORIVAY SUIT" Здравствуйте! В связи с активным ростом бренда "PORIVAY SUIT" - мы открываем новую должность для команды специалистов...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )

Санкт-Петербург

Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Секретарь на ресепшен (Стажер)

Санкт-Петербург

Компания "Шлюмберже" В нашей дружной команде открыта новая вакансия. Мы ищем действующего студента очной или заочной формы обучения....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: