Секретарь( Adecco Russia )

27 Ноября

до 66 771 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Adecco Russia"

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
Оформление приказов по компании Клиента
Отправка и получение почтовых отправлений (Курьерские службы, заказные и простые письма).
Получение и распределение по отделам периодики (журналов, газет).
Проверка корректности, обработка и передача в оплату счетов за услуги курьерских служб.
Хранение и проставление печати и штампов организации, в соответствии с процедурой, установленной на предприятии Клиента
Оказание помощи и предоставление консультаций сотрудникам Клиента по вопросам делопроизводства.
Планирование, организация и контроль своевременного и качественного выполнения заказов на перевозку сотрудников и гостей компании Клиента легковым транспортом Клиента или привлечением транспорта третьих сторон (такси).
Подготовка и предоставление отчетов и информации по запросу Клиента.
Выполнение других поручений Клиента в пределах компетенции.
Выполнение всех процедур и инструкций Клиента