Компания "АБЗ-Дорстрой"
Ключевые задачи:
- Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
- Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
- Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных материалов;
- Документооборот и архив: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение бумажного и электронного архива;
- Travel-поддержка и отчетность: бронирование авиа- и ж/д билетов, оформление командировок и подготовка авансовых отчетов;
- Ассистентская поддержка руководства: выполнение текущих поручений руководителей, координация подписания документов у руководителя, помощь в организации корпоративных поздравлений.
Для нас важно:
- Опыт работы от 3 лет на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора ресепшен;
- Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, доброжелательность;
- Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, аккуратность при работе с документами;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, навыки оперативного поиска необходимой информации;
- Желательно опыт работы в программах 1С Документооборот, Битрикс24;
Мы предлагаем:
✅ Гарантии и стабильность:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя с чередованием смен между двумя секретарями (1-я смена: с 08:00 до 16:00; 2-я смена: с 12:00 до 20:00);
- Компенсация мобильной связи;
???? Комфорт и инфраструктура:
- Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Площадь Ленина;
- Собственная бесплатная парковка для сотрудников;
❤️ Забота о здоровье и благополучии:
- Полис ДМС (после испытательного срока);
- Регулярная диспансеризация и вакцинация;
- Офисный врач;
- Страхование от несчастных случаев на время спортивных мероприятий;
???? Культура и корпоративная жизнь:
- Насыщенная корпоративная жизнь: экскурсии, мастер-классы, и масштабные корпоративные праздники для сотрудников и их близких;
- Поддержка любителей спорта: команды по волейболу, футболу и баскетболу;
- Участие в знаковых городских спортивных событиях: Забег.РФ, Фонтанка SUP, Велозаезд по ЗСД и множество других;
- Программа корпоративных привилегий: специальные условия на абонементы в фитнес-клубы, на популярные образовательные платформы, площадки для семейного досуга, билеты на футбол и хоккей, а также скидки до 70% в лучшие театры Санкт-Петербурга;
???? Социальная ответственность компании:
- Регулярные Дни донора;
- Поддержка благотворительных фондов;
- Экологические и социальные инициативы;
- Тематические мероприятия для сотрудников и их детей
Мы очень ценим внимание к деталям. Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме:
- Готовы ли вы работать в предложенном сменном графике и важно ли для вас, в какие именно из предложенных часов работать?
- Расскажите о ваших главных результатах или достижениях на прошлых местах работы.