Руководитель центра развития офисной инфраструктуры

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• Руководство распределенной командой сотрудников (10 чел.), постановка задач, контроль исполнения. Отдел аренды, направление арх.-планировочных решений, специалисты по СМР. Управление проектами в части реноваций офисных пространств;
• Управление арендными отношениями в части офисов – анализ рынка, поиск и подбор помещений, переговоры с арендодателями, подготовка и согласование договоров аренды, подготовка пакета документов для согласования в ДИО, проведения закупочной процедуры, участие в проведении закупочной процедуры, заключение договоров;
• Расходные и доходные договоры;
• Подготовка рассадки сотрудников при реализации проектов реноваций, планировочные решения, согласования с функциональными подразделениями;
• Подготовка проектов по реновации/переустройству/модернизации офисов, в т. ч. инженерных систем, защита и согласование проектов со смежными подразделениями, поиск подрядчиков, проведение закупочных процедур, реализация проектов, контроль на площадках, приемка работ;
• Подготовка ТЗ к оснащению офисов мебелью и оборудованием, проведение закупочных процедур, анализ рынка поставщиков, контроль за поставкой;
• Бюджетирование затрат в части OPEX и CAPEX, годовое и долгосрочное планирование;
• Разработка и реализация стратегии в части управления офисными пространствами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями (закупки, финансы, БКЗ, ИТАТ и т.д.) в части реализации проектов и поставленных задач;
• Подготовка управленческой и финансовой отчетности, презентаций в части функционала Центра. Согласование и подписание договоров согласно зоны ответственности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет.
• Умение работать с большим объемом информации;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Годовой бонус по результатам деятельности;
• Качественную программу ДМС со стоматологией;
• Перспектива профессионального роста, возможность обучения;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.