Руководитель секретариата (в архиве)

01 Августа

от 70 000 до 82 000 руб.

АльянсПрофЭко

Требования:
Опыт аналогичной работы от 3-х лет., владение оргтехникой.

Владение БИТРИКС24, ЭДО (как преимущество).

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Исполнительность.

Опыт руководства отделом, умение работать в коллективе, быстро адаптироваться.

Способность решать конфликты и разбираться в причинах проблем.

Умение работать с большим объёмам информации,

правильно расставлять приоритеты в работе.

Обязанности:
Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках деятельности подразделения Секретариат, минимизация затрат на хозяйственные расходы;

Стратегическое и операционное планирование обеспечивающими функциями секретариата, организация работы с поставщиками, взаимодействие с коммунальными и ремонтными службами, ЖЭС, клининговой организацией;

Работа с документооборотом: регистрация входящих, исходящих документов (в бумажном и электронном виде), сканирование и направление документов на исполнение.

Внесение резолюций в электронном документообороте.

Подшивка писем в архив по порядковым номерам.

Исполнение поручений генерального директора.

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.

Заказ, учет, контроль выдачи канцтоваров, продуктов питания, средств гигиены сотрудникам компании.

Обеспечение надлежащего содержания офисных помещений.

В непосредственном подчинении один сотрудник.

Условия работы:
Собственный современный офис компании

Стабильная зарплата 2 раза в месяц

Возможна квартальная премия по результатам производственной деятельности

Возможность карьерного роста, обучение за счет работодателя

Предоставляется современное оборудование, корпоративная связь,

бизнес-ланч, чай, кофе

Доброжелательный коллектив, корпоративные мероприятия

Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ

График работы с 09.30 до 18.30, обед с 13.30 до 14.30

Испытательный срок 3 месяца