Руководитель отдела по организации мероприятий( Отель Вавельберг )

29 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Отель Вавельберг"

Команда отеля премиум-класса Вавельберг, расположенного в историческом центре Санкт-Петербурга, приглашает на работу Руководителя отдела по организации мероприятий.

Ваши задачи:

• Контроль за проведением оплат, выставлением счетов, составлением смет, планов мероприятий, организацией и проведением мероприятий в Отеле.
• Предварительное бронирование номеров, залов и иных дополнительных услуг в рамках проведения мероприятий, внесение в систему OPERA всю информацию о новых мероприятиях, составление сметы, отчетов о мероприятиях.
• Формирование предложений партнерам / клиентам на основе полученного запроса, проведенных переговоров, включая условия оплаты и аннуляции.

• Взаимодействие с отделами и техническими службами Отеля в рамках подготовки и проведения мероприятий.

• Заключение договоров, контроль оплаты и исполнения иных договорных обязательств сторонами.

• Поиск и привлечение новых клиентов для проведения мероприятий разного формата на площадках Отеля.

• Ведение заказчика от момента заключения договора до проведения мероприятия.

• Оперативное решение поступающих задач.

• Ведение итоговой работы после проведенных мероприятий, связанной с закрытием документальной части проекта, а также поддержание долгосрочных отношений с заказчиком.

• Проведение встреч с гостями и заказчиками, презентация возможностей и услуг отеля.

• Выполнение отдельных поручений Генерального менеджера и Директора.
• Участие в стратегическом планировании развития отдела.

Ожидание от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет, опыт работы в гостинице будет Вашим преимуществом.
• Отличное знание MS Excel, Word, PowerPoint, умение работать с онлайн редакторами.
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate.
• Знание рынка event-услуг Санкт-Петербурга.
• Знание АСУ Opera будет Вашим преимуществом.
• Ориентация на результат, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Быстрая обучаемость, трудолюбие, ответственность.
• Креативность, общая эрудиция и увлеченность профессией.

Мы предлагаем:

• Работу в пятизвездочном отеле в центре города (2 мин. от ст. м. Адмиралтейская).
• Официальное трудоустройство и полностью "белую" заработную плату.
• Пятидневную рабочая неделя (с 9:00 до 18:00).
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
• Интересные задачи и проекты.
• Бесплатное разнообразное питание и тематические кофе-брейки.
• Всевозможные скидки для сотрудников на услуги отеля и ресторанов.